2015-16 Annual Report - The Official Website of Northern Illinois ...

 OFFICIAL NEWSLETTER OF THE HUSKIE ATHLETIC COMPLIANCE OFFICE 

THE COMPLIANCE CONSCIENCE 

ISSUE 28

SEPTEMBER 2012

NORTHERN ILLINOIS UNIVERSITY 

RAPID REFERENCE:  SEPTEMBER RECRUITING 

COMPLIANCE:  DID YOU KNOW? 

Baseball  September 1‐13:  Quiet Period  September 14‐30:  Contact Period    Men’s Basketball  September 1‐8:  Quiet Period  September 9‐30  Contact Period    Women’s Basketball  September 1‐15:  Quiet Period  September 16‐30:  Contact Period    Cross Country/Track and Field  September 1‐30:  Contact Period    Football  September 1‐30:  Evaluation Period    Softball  September 1‐30:  Contact Period    Volleyball  September 1‐30:  Contact Period      RECRUITING PERIODS: 

NLI—Early Signing Period Penalties    Prospective student‐athletes who will  participate in football are prohibited  from signing an NLI during the early  signing period.  A student who signs an  NLI during the early period in a sport  other than football will be ineligible for  practice and competition in football  during the first year of enrollment at  an NLI member institution and shall  forfeit one season of competition in  football.  In circumstances where a  prospective student‐athlete’s primary  sport is not football, but the student  anticipates participating in football,  the prospective student‐athlete should  delay signing an NLI until  either the  football signing period or during the  regular signing period for all other  sports.   QUESTION OF THE MONTH 

COMPLIANCE ? OF THE MONTH 

Each  month,  the  first person  in  the  athletic  Contact  Period  ‐ Permissible for authorized      department  to  answer  the    Compliance 

athletic  department  staff  members  to  make      Question  of  the  Month,  will  be  rewarded  in‐person,  off‐campus  recruiting  contacts  and  with a prize.    evaluations.   

Evaluation 

Period  ‐  Permissible  for               What event(s) lift the          authorized    athletics  department  staff  to  be                involved  in  off‐campus  activities  to  assess                   restriction on when an               institution (and its coaches)            academic  qualifications  and  playing                 abilities.  No  in‐person,  off‐campus  recruiting  can contact prospective                 contacts with a prospect are permitted.   student‐athletes                                   

Q:

Quiet  Period  ‐ Permissible to make in‐person          (and/or the student‐athete’s  recruiting  contacts  only  on  the  member           relatives/guardians)?  institution's campus. 

 

 

Please email your answer to                            [email protected]   

AUGUST COMPLIANCE QUESTION  OF THE MONTH WINNER 

ANNOUNCEMENT:   COACHES EDUCATION MEETING 

MONDAY, OCTOBER 1ST @  THE YORDON CENTER 

ERIC LUZZI     

Page 2 

NORTHERN ILLINOIS UNIVERSITY 

HUSKIE Q & A:  NCAA DIVISION I NEW LEGISLATION

Q: Can my parents interact with a prospective student‐athlete’s relatives  or legal guardians while                                       they are on campus?  A: Yes , on‐campus contacts between a prospective student‐athlete or their relatives or legal guardians                accompanying them and the relatives or legal guardians of an enrolled student‐athlete is now permissible.     Q: Can I interact with a prospective student‐athlete off campus?  A: Yes , off‐campus, in‐person contact between an enrolled student‐athlete and a  prospective student‐athlete  is now permissible, provided such contact does not occur at the direction of an institutional staff member.  Furthermore, your coach can not arrange such contact.     Q: Are coaches allowed to engage in recruiting conversations with prospective student‐athletes that attend NIU  camps or clinics?  A: Yes , in sports other than men’s basketball, it is permissible for NIU coaches to engage in recruiting                      conversations with prospective student‐athletes during NIU camps or clinics.      Please note:  some examples have been presented in this Q & A, however, not every  possible situation has been covered.  If you have any questions regarding your        involvement with prospective or enrolled student‐athletes and the NCAA rules and  regulations, please direct those questions to the:  HUSKIE ATHLETIC COMPLIANCE OFFICE  [email protected] or visit us on the web at:   http://www.niuhuskies.com/compliance/niu‐compliance.html 

INFO FOR HUSKIE STUDENT‐ATHLETES:  TIME LIMIT RELATED ISSUES 

  In all sports, the following time limitations shall apply:    Daily and weekly hour limitations do not apply to countable athletically related activities occurring during             preseason practice prior to the first day of classes or the first scheduled contest (whichever is earlier)                         (Bylaw 17.1.6.3.4).   A student‐athlete’s participation in countable athletically related activities during your season are limited to a  maximum of four (4) hours per day and 20 hours per week (Bylaw 17.1.6.1).     All competitions are counted as three (3) hours regardless of the actual duration of these activities                      (Bylaw 17.1.6.3.2).    Besides football, outside of the playing season, from the institution’s first day of classes of the academic year or  September 15, whichever occurs earlier, to one week prior to the beginning of the institution’s final                 examination period at the conclusion of the academic year, only a student‐athlete’s participation in required  weight training, conditioning and skill‐related instruction shall be permitted.    A student‐athlete’s participation in such activities per Bylaw 17.02.1 shall be limited to a maximum of eight  hours per week with not more than two hours per week spent on skill‐related workouts.   Helpful Reminder– Required Days Off    In season– all countable activities shall be prohibited during one calendar day per week, except during            participation in one conference and postseason championship and any postseason bowl games or National    Invitation Tournaments, and during participation in NCAA championships (Bylaw 17.1.6.4).   Out of season– during the academic year, all countable activities are prohibited during two calendar days per  week (Bylaw 17.1.6.5). 

Page 3 

NORTHERN ILLINOIS UNIVERSITY 

FROM THE MAC:  LOCAL CLUB SPORTS 

FROM THE NCAA:  INFRACTIONS REPORT 

Club Coaching and Recruiting Expenses  

Institution: University of Central Florida  

Many compliance administrators and coaches have  expressed concern regarding the inability of coaches  who are also employed by local sports clubs to  evaluate prospective student‐athletes when they  are attending an event in their capacity with the  club team, and the prohibition against the                      institution and club team each paying some of the  coach’s expenses (Bylaws 13.11.2.4.3 and 13.14.1  and 2/13/1992 official interpretation).   

Please note: This is an overview of their major infraction case.  

  13.11.2.4.3 ‐ Institutional Sponsorship of Local  Sports Club                                                                      Neither an institution's athletics department nor an  institution's athletics booster group may sponsor a  local sports club that includes prospective                student‐athletes.  It is permissible for a department  of the institution that operates independent of the  athletics department (e.g., physical education         department, recreation department) to sponsor a  local sports club that includes prospective                student‐athletes, provided no athletics department  staff member is involved with the club team. 

Violation Summary:   1.  IMPERMISSIBLE RECRUITING ACTIVITY BY OUTSIDE PARTIES.  [Bylaws 13.01.4, 13.1.2.1, 13.1.2.4‐(a) and 13.1.3.5.1]   Representatives 1 and 2 assisted the institution in the recruitment of six  men's basketball and five football prospective student‐athletes by      promoting the institution's athletics programs.  2.  IMPERMISSIBLE BENEFITS TO PROSPECTIVE STUDENT‐ATHLETES 

AND STUDENT‐ATHLETES. [Bylaws 12.1.2.1.3.1, 12.3.1.2, 13.2.1,  14.11.1, 15.01.2, 15.01.3 and 16.11.2.1]   3.  IMPERMISSIBLE RECRUITING INDUCEMENT – ATTEMPTED      

ARRANGEMENT FOR EMPLOYMENT. [Bylaws 13.2.1 and                    13.2.1.1‐(a)]   The director of athletics, representative 1, and another representative of  the institution's athletics interests, attempted to arrange employment for  the mother of prospect 7 in the locale of the institution.   4./5.  UNETHICAL CONDUCT. [Bylaws 10.1‐(d)]   Between January and September 7, 2011, the director of athletics failed  to deport himself in accordance with the honesty and integrity normally  associated with the conduct and administration of intercollegiate        athletics as required by NCAA legislation and violated ethical‐conduct  legislation. Additionally, the assistant football coach violated the         principles of ethical conduct when he knowingly provided false and    misleading information to the institution and enforcement staff when  questioned about his knowledge of or involvement in violations of NCAA  legislation.

 

6.  FAILURE TO MONITOR – HEAD MEN'S BASKETBALL COACH.  [Bylaw 11.1.2.1]  

13.14.1 ‐ Institutional Control                                       

7.  LACK OF INSTITUTIONAL CONTROL. [NCAA Constitution 2.8.1, 

6.01.1 and 6.4.2]   All funds for the recruiting of prospective                  The scope and nature of the violations detailed demonstrate that the  student‐athletes shall be deposited with the member          institution failed to exercise institutional control and monitoring in the  institution, which shall be exclusively and entirely   administration of its athletics programs.  responsible for the manner in which such funds are  ALSO CITED:  SECONDARY VIOLATION. RECRUITING VIOLATIONS –  expended.  IMPERMISSIBLE TEXT MESSAGES. [Bylaw 13.4.1.2]  

 

Penalty Summary: 

February 13, 1992 Official Interpretation Coaches'  involvement in local club ‐‐ effect on evaluation   limitations                                                        

Penalties imposed by the committee were the following: public            reprimand and censure; five years of probation; postseason ban in      football and men's basketball; limit of 20 initial grants‐in‐aid and 80 total  grants in football for three academic years; limit of 11 total grants in  men's basketball each year for three academic years; a financial penalty  in the amount of $50,000; vacate all wins in men's basketball in which  student‐athlete A competed for the 2008‐09, 2009‐10 and 2010‐11     academic years; reduction of permissible recruiters allowed off            campus at any one time (see report); limit to 30 official paid visits in   football for the 2012‐13 and  2013‐14 academic years; official paid visits  in men's basketball limited to seven for the 2012‐13 and 2013‐14        academic years; show‐cause order placed on the former director of    athletics for a three‐year period;  show‐cause order placed on the former  assistant football coach for a period of  one‐year; requirement that the  head men's basketball coach attend NCAA Regional Rules Seminars in  2013, 2014 and 2015 at his own expense; annual compliance reporting  required.  

If an institution's coaching staff member is involved  with a local sports club during the academic year, the  institution does not use one of its four evaluations for  any prospect participating in any competition against  the local team the individual coaches. The committee  noted that any other contests observed by the   coaching staff member involving prospective           student‐athletes (e.g., scouting future opponents for  the club team) must count as an evaluation for each  prospect participating in the contest.  

Page 4 

NORTHERN ILLINOIS UNIVERSITY 

COACHES CORNER:  National Letter of Intent and Recruiting Materials  NATIONAL LETTER OF INTENT: Who Signs?  

Prospective  student‐athletes  who  will  be  entering  four‐year  institutions  for  the  first  time  as  full‐time  students  are      permitted to sign an NLI (International and home school prospective student‐athletes shall be managed in accordance  with  their  program's  requirements  for  completion).  The  only  exception  applies  to  a  4‐2‐4  transfer  student‐athlete,     provided the prospective student‐athlete graduates from the junior college if he or she has a previous valid NLI. In this  case, a 4‐2‐4 transfer student‐athlete is permitted to sign an NLI.  

NATIONAL LETTER OF INTENT: One Valid NLI  

A prospective student‐athlete may sign only one valid NLI annually. For example, a prospective student‐athlete may not  sign an NLI for basketball and later sign an NLI for soccer. He or she is bound by the first valid NLI signed. 



Inasmuch  as  a  prospective  student‐athlete  may  sign  only  one  valid  NLI  during  an  academic  year,  a  prospective            student‐athlete who is granted a complete release may not sign another NLI during that same signing year. Additionally,  if an NLI is declared null and void, the prospective student‐athlete may not sign another NLI during that same signing  year unless the NLI was declared null and void due to a discontinued sport.  

National Letter of Intent Signing Dates for Prospective Student‐Athletes Enrolling in the 2013‐2014 Academic Year   Sport 

Initial Signing Date 

Final Signing Date 

Basketball (Early Period) 

November 14, 2012 

November 21, 2012 

April 17, 2013 

May 15, 2013 

December 19, 2012 

January 15, 2013 

Football (Regular) 

February 6, 2013 

April 1, 2013 

Soccer, Track, Cross Country 

February 6, 2013 

August 1, 2013 

November 14, 2012 

November 21, 2012 

April 17, 2013 

August 1, 2013 

Basketball (Regular period)  Football (Midyear JC Transfer) 

All Other Sports (Early Period)  All other Sports (Regular Period) 

Recruiting Materials   

Initial Dates for Correspondence:       Sports other than Men’s Basketball— September 1 of junior year.      Men’s Basketball— June 15 at conclusion of sophomore year.  Responding to PSA Prior to Initial Date:  All sports— Staff members may respond to PSA’s letter or electronic mail,         

provided the written response does not include information that would  initiate the recruitment of the PSA or information related to the institution’s  athletics program. 

Electronic Transmissions Prior to Commitment:  Sports other than Men’s Basketball— Limited to electronic mail and                

facsimiles only.  Men’s Basketball— Must be sent directly to PSA (or legal guardian/parents)  and private. 

Electronic Transmissions After Commitment:  (Once a PSA signs an NLI, signs NIU’s offer of admission/financial aid, or             

makes a  financial deposit in response to offer of admission)  All sports— No limit on the forms of electronic transmissions beginning the  calendar day after the PSA’s commitment. 

HUSKIE ATHLETIC COMPLIANCE OFFICE  [email protected]   

LINDSEY HICKS  ASSISTANT ATHLETIC DIRECTOR  COMPLIANCE/STUDENT SERVICES  [email protected]  815.753.8290 

  KIERA MILLER  COMPLIANCE COORDINATOR  [email protected]  815.753.8339