D2L University of Calgary

 

Synchronizing  with  Desire2Learn     Top  Hat  allows  you  to  synchronize  with  your  LMS,  Desire2Learn,  to  make  it  easier  to   communicate  between  the  two  systems.     The  main  reasons  why  you  might  want  to  implement  this  integration  are:   • • •

Add  your  student  roster  automatically  to  Top  Hat  from  D2L   Push  your  grades  from  Top  Hat  to  D2L  in  a  few  clicks   o This  is  opposed  to  manually  exporting  and  importing  your  gradebook  via  Excel   Allow  students  to  check  their  Top  Hat  grades  from  either  D2L  or  Top  Hat  

To  get  started,  please  make  sure  you  have  your  course  set  up  on  D2L  and  you  have  an  account   on  Top  Hat.  If  you  don’t,  please  visit  tophat.com/prof  to  get  started.    

 

 

Create  a  Top  Hat  Course     Once  you  have  an  account  on  Top  Hat,  you  can  create  a  course  during  the  registration  process   or  by  clicking  on  the  Create  a  Course  button  as  shown  below.  

    We  recommend  using  the  same  naming  convention  used  in  D2L  for  courses.  The  format  is:   SEMESTER  NAME  AND  YEAR_COURSE  CODE_SECTION  NUMBER   For  example,  if  I  were  to  be  teaching  Training  101  (section  1)  for  Fall  2013,  the  recommended   course  name  would  be  F2013_TRN101_L01.  You  can  optionally  include  more  information  to   make  your  course  easier  to  find  on  Top  Hat.  

 

 

 

 

Course  Settings     Now  that  you  have  a  course  on  Top  Hat,  click  on  the  Settings  menu  towards  the  left  hand  side  of   your  page  to  open  your  Course  Settings  window.

    Under  Course  Settings,  go  to  the  LMS  tab  and  click  on  the  button  to  authenticate  with  D2L.  

 

 

This  will  redirect  you  to  d2l.ucalgary.ca  and  you’ll  be  able  to  enter  your  username  and  password   as  seen  below.  

 

 

 

    Once  you  log  in  successfully,  you’ll  be  taken  back  to  Top  Hat’s  Course  Settings  menu  and  will  see   a  list  of  all  your  courses  on  D2L.  

 

 

 

  Select  the  course  and  click  Next,  you  are  now  ready  to  sync  with  D2L!  Simply  click  on  the  Sync   button  to  start  the  process.  Once  you’re  done,  you  can  click  Save  to  exit  the  menu.  

 

   

 

 

Student  Manager   Your  students  will  be  automatically  added  to  the  pending  list  if  they  don’t  have  Top  Hat   accounts.  You  can  click  Email  All  to  invite  all  your  students  automatically.  If  they  already  have   existing  accounts  on  Top  Hat,  they  will  be  automatically  enrolled.  You  can  keep  track  of  your   student  list  by  clicking  on  the  Students  tab  in  your  course  and  checking  the  Enrolled  and   Pending  tabs  as  seen  in  the  figures  below.  

 

 

  You  can  remove  students  by  checking  the  box  next  to  their  names  and  clicking  on  the  Disenroll   button.  To  remind  students  to  sign  up  on  Top  Hat,  you  can  click  on  the  green  Invite  button  next   to  their  names  in  the  Pending  tab  or  click  on  Email  all  to  remind  everyone.    

 

 

Desire2Learn  Grades     Now  that  your  Top  Hat  course  is  linked  to  your  Desire2Learn  course,  you  can  log  in  at   d2l.ucalgary.ca  and  go  to  ASSESSMENTS  >  Grades  to  see  a  list  of  all  your  graded  items.  You  will   notice  that  there’s  a  new  item  for  Top  Hat,  set  to  a  numeric  type  with  one  maximum  point.  This   will  be  the  translation  of  the  average  on  Top  Hat,  meaning  that  if  a  student  has  a  50%  average,   they  will  get  0.5  points  out  of  1.  You  can  change  the  maximum  to  100  if  you  prefer  to  see   50/100.  The  grade  will  update  every  time  you  click  “Sync”  in  the  LMS  tab  in  your  course  settings.  

  You  can  now  modify  this  item  as  needed  and  it  will  show  up  like  a  regular  graded  item  for   students  on  D2L.   If  you  have  any  questions,  concerns  or  feedback  about  the  Top  Hat’s  integration  with  D2L,   please  let  us  know!  You  can  reach  us  at  [email protected]  or  (888)  663-­‐5491  x  1.