Meeting Guide - Visit Winona

Report 25 Downloads 189 Views
Meeting Planners Guide

At Visit Winona we can help you make your meeting or event successful.  All of your meeting, event and lodging needs can be take care of with one  phone call, plus our services are all complimentary.  We can help:  ­Distribute your request for proposals  ­Arrange for site visits  ­Provide information for tours to attractions in the area  ­Provide referrals of area suppliers  Visit Winona  160 Johnson St.  Winona, MN  55987  507.452.0735  800.657.4972  Fax: 507.454.6000  www.visitwinona.com

Winona is one of the most beautiful places in the  country, nestled between the covered limestone river  bluffs that rise 500 feet and the stunning mighty Mis­  sissippi River.  The historical architecture and cultural opportunities  give Winona a soul that is living, breathing and grow­  ing. 

Transportation  By Car or Motorcoach  ­Located on Highway 61/14 and off the Interstate  90 exit. Winona is an easy drive from almost  anywhere  By Train  ­Amtrak stops in Winona daily from Minneapolis/  St. Paul and from Chicago/Milwaukee

Alverna Center 

1175 W. Wabasha Street  Winona, MN  55987  507.453.5300 

Meeting Room         Banquet            Conference  Great Room                   90                          90  Great Room South         20                          20  Hiawatha Room           300                        300  Hiawatha Study             49                           49  The Alverna Center, constructed in 1925, is a gracious conference  center and guest house located on the beautiful Saint Teresa Cam­  pus of Saint Mary’s University of Minnesota. It offers 28 comfort­  able guest room on the upper floors all with private baths. The  lower levels feature a lovely and stately Great Room solarium,  small meeting rooms and a dining room 

AmericInn of Winona Meeting Room

Conference 

Conference Room                            20 

60 Riverview Drive  Winona, MN  55987  507.452.0249  1­877­946­6622  Fax: 507.457.9725  ww.americinnmn.net 

Winona AmericInn Lodge and Suites is located off of Highway 61  and is situated on the banks of the Mississippi River. Perfect for  the business or leisure traveler with free high speed wireless  internet. Meeting room for small group gathering for up to 20 people with  walking distance to restaurants, trails and downtown. 

Cedar Valley Pub& Restaurant

5019 County Road 9  Winona, MN 55987  507.457.3241

Meeting Room Banquet Conference  Large Room                95                               95  Small Room  50  65  Cedar Valley Pub & Restaurant can also host private banquet, re­  hearsal dinners, corporate functions, special occasions requiring 20  to 70 or more guests. It is located in the upper level of the Cedar  Valley Clubhouse on County Road 9 (three miles from U.S. High­  ways 16 and 61) and has been offering fine dining to the Winona  area since 1992. 

Elks Lodge

4540 Service Drive  Winona, MN 55987  507.452.4715  lauralynnshel­  [email protected]

Meeting Room Banquet  Banquet Hall                                               300  The Elks Lodge offers a large space for banquets, wedding, anniversa­  ries, business meeting or other special occasions. There is a dance  floor with a stage and a full service bar. There is a PA system, banquet  tables and linens provided. Wireless internet included too. 

Express Suites Riverport Inn

900 Bruski Drive  Winona,, MN  55987  507.452.0606  1­800­595­0606 

Meeting Room Square Feet Banquet Theater Classroom  Grand Ballroom       4600              420          500           220  Sugarloaf Room       1900             170          200           85  Reinhard’s Room        975             100          125           60  Mississippi Room     1728             150          175           75  Board Room               330                                              20  Sugarview Room  275                                         12  Features a large ballroom with beautiful chandeliers, first floor easy ac­  cess, plentiful on­site parking, full service bar and a dance floor. The  Ballroom can be converted to 3 large rooms. Two smaller meeting  rooms are also available. Full service on­site catering is available for a  variety of food needs. Professional dressed and trained staff as well as  administrative staff are on duty to provide quality service. 

Holiday Inn Express 1120 Homer Dr.  Winona, MN 55987  507.474.1700  Fax: 507.474.7800 

Meeting Room Conference  Conference Room                                    48­50  The Holiday Inn Express is conveniently located off Hwy 61/43. The Ho­  tel has one meeting room for a small group meeting or event to accom­  modate 48­50 people. It is equipped with a projector screen, wireless  internet connection as well as a small bar and sink. 

Jefferson Pub and Grill

58 Center St.  Winona, MN 55987  507.452.2718  Fax: 507.454.3508 

Meeting Room Square Feet Banquet  Riverside Center                   4000                400  Located at the banks of the Mississippi River, Jefferson Pub and Grill has  opened an addition to their restaurant to accommodate banquet, wedding  receptions, corporate events, Christmas parties, fundraisers and other spe­  cial events. There is a dance floor, stage and full bar; the facility is  completely handicap accessible. A projector, screen and sound system  are available. 

Minnesota Marine Art Museum 800 Riverview Drive  Winona, MN 55987  507.474.6626  [email protected]

Meeting Room Theater Banquet  Multi­Purpose Room         60                               40  Atrium (available after Museum is closed)            80  The Minnesota Marine Art Museum offers the ideal environment for celebra­  tions, meetings and special events. Whether hosting a lunch meeting, wed­  ding rehearsal dinner, or cocktail party, the staff will help create the experi­  ence you want. 

Minnesota National Guard Armory

1303 Homer Rd.  Winona, MN 55987  507.453.2990 

Meeting Room Square Feet  Training and Community Center         7000  The National Guard Armory can accommodate up to 460 people in a theater  or banquet setting. There is a kitchen and classroom for use as well. 

Minnesota State College Southeast Technical

1250 Homer Rd.  Winona, MN 55987  507.453.2740  www.southeastmn.edu 

Meeting Room Classroom  Tandeski Conference Center  TCC 146                                                                40  TCC 122                                                                12  TCC 160                                                              125  Airport Campus 213                                                    24  Homer Road Campus 205                                         148  Homer Road Campus 144                                           20  Homer Road Campus 220                                           40  The Center offers a professional ambiance with advanced technological  capabilities for groups ranging from 50 to 150. To make sure the planning  process for your event is an easy and pleasant experience, the Customized  Training & Conference Center provides complete arrangements of all food  and beverage services. 

Plaza Hotel & Suites 1025 Hwy. 61 East  Winona, MN 55987  507.453.0303  1.888.292.0303 

Meeting Room Square Feet Banquet Theater Class­ room  Rivers Room              621                    48            60           32  Rosewood ll               780                     60           70           48  Rosewood lll              513                     40            50           24  Sunroom                    900                     70            80  Four conference rooms can accommodate groups of 5­60 people. No addi­  tional cost for setup. Also offered is a fine selection for all your food and bev­  erage needs. Equipment includes 35 mm slide projector, cable modem, DVD  player, flipchart and markers, LCD Projector, lecturn, microphone, modem  lines, overhead projector, VCR and whiteboard. 

Quality Inn 956 Mankato Ave.  Winona, MN 55987  507.454.4390  1.800.562.4544  Fax: 507.452.2187  www.qualityinnof winona.com

Meeting Room Square Feet Banquet Theater Classroom  The Library                 1400               60          100                  40  Courtside                 8960               26            30                  22  Center Court              4800               320         400               150  The Quality Inn provides accommodations for Tour Groups of 40 or more.  They also offer complimentary lodging for tour operators and drivers. 

Saint Mary’s University

700 Terrace Heights  Winona, MN 55987  507.457.1439  [email protected] 

Meeting Room Square Feet Banquet Theater Classroom Conference  Toner Student                                80               150  Center Lounge  President’s Room,                           48               60              32  TSC  TSC, Dining Room                     500  TSC, Room B                               32              50              24  TSC, Room E                              64              75              60  McEnery Hall                                                                    20 (1 Room)  (5 rooms)  Common Room         1575                                 75  Saint Mary’s Hall  Figliulo Recital Hall                                          116             116  The Common Room in Saint Mary's Hall is a grand room for lectures or confer­  ences. The room seats 75. The Salvi Lecture Hall seats 90 and is located on the  third floor of Saint Mary's Hall. This room is equipped with all your audio­visual  needs. The Toner Student Center Lounge is perfect for receptions and small din­  ners either before or after your main event. The World Room is a tiered­style  classroom wired for audio/video conferencing around the globe. The Perform­  ance Center houses the Joseph Page Theatre and the Figliulo Recital Hall.  Page Theatre is acoustically designed to give everyone the best seat in the  house. Theatre seating capacity of 450 with handicapped accessibility. The  Figliulo Recital Hall seats 116 guests. 

Signatures Restaurant and Visions Event Center 22852 County Rd. 17  Winona, MN 55987  507.454.3767  [email protected]

Meeting Room Square Feet Banquet  Captain Quarters            500                      32  Ballroom                        1400                     88  Visions                           6000                    340  At Signatures, experience a unique atmosphere. Accommodations for smaller  groups of 20+ people or large functions ranging into the hundreds are available.  Professional staff will manage every detail to ensure your event exceeds your  expectations. Enjoy their spectacular view of the bluffs, food presentation,  cour­  teous service, great ambiance and outstanding comfort. 

Tau Center

511 Hilbert St.  Winona, MN 55987  507.474.3900  [email protected] 

Meeting Square Banquet Theatre Classroom Conference Re­ ception  Room         Feet  Rotunda     4070          168            228  Executive     757                                                                   20  Conference  Room  Room 214    3410         128           192                                                230  Room 215    1458          64             88                                                   98  214/215        4868        192                                                                328  Room 313     2476                        100          60                                  164  Room 314     2347                        100          60                                  158  313/314         4823                        225        120                                  322  Winona State University’s Tau Center Conference Center offers a profes­  sional yet comfortable setting for a variety of events, including retreats,  meetings, banquets, luncheons and conferences. With six rooms that can be  set up in a variety of configurations, there is space that meet your events  needs. 

Winona Area Veterans Center  Meeting Room        Square Feet         Theater              Banquet  Wanek Hall              3978                        300+persons      300+ persons  Classroom(s)             931 (can be divided into two rooms)  302 Sarnia Street  Winona, MN 55987  507.454.4281  [email protected] 

The Winona Area Veteran Center provides rental spaces for large or small  gatherings. The Wanek Hall Dining Rom caters to larger special occasions  and events and the meeting room (s) can accommodate a smaller number of  people. The banquet hall is wired for computer access. Patrons must provide  their own AV equipment. 

Winona County History Center

160 Johnson St.  Winona, MN 55987  507.454.2723  Fax: 507.452.0006  [email protected]

Meeting Room Theater May Murray Meeting Room             50  Meeting Hall                                     100  Wanek Hall                                        150 

The Winona County History Center provides rental opportunities for busi­  ness meetings, conferences, and family or formal gatherings. 

Winona State University

PO Box 5838  Winona, MN 55987  507.474.3902  1.800.DIAL.WSU  www.winona.edu?  OCED/meeting­  facilities.asp

Meeting Room Banquet Theatre Classroom Conference  Maxwell Leadership                                200  Center  Maxwell                                                                                                28  Teleconference Center  Alumni Lounge East         10  Alum I Lounge West         10  Baldwin Lounge                                        175  Dining Room B                  20                     30                   20  Dining Room C                  30                     40                   30  Dining Room D                  20                     30                   20  Dining Room C/D              40                     60                   40  Dining Room E                  30                     30                   30  Dining Room F                  30                     30                    30  Dining Room G                 30                     30                    30  Dining Rooms E/F/G         60                   100                    60  East Hall                           560                  400                  560  East Hall                           450                  400                  450  (with stage)  Jack Kane                         400                                           400  Dining Center  Purple Room 104                30                    40                     30  Purple Room 105                30                    40                     30  Purple Room 106                30                    40                     30  Purple Rooms                      90                   140                   90  104/105/106  The Smaug                         340                                          340  (Quick Service Café)  Student Activity                    40                   100                   40  Room  SAC Conference Room        16  SAC Art Tye Lounge             32                   50                    32  Winona State University has a variety of meeting facilities that can accommodate meet­  ings from 6 to 650 people. The Media Services Department has almost any audio visual  equipment including LCD projectors, microphones, CD players, DVD player and TV/VCR  units. Many classrooms and meeting spaces have much of the equipment already in­  stalled. 

Accommodations  AmericInn of Winona……………………………… 507.457.0249  Days Inn…………………………………………….507.454.6930  Express Suites Riverport Inn……………………..507.452.0606  Holiday Inn Express & Suites…………………….507.474.1700  Nichols Inn & Suites……………………………….507.454.6066  Plaza Hotel & Suites……………………………….507.453.0303  Quality Inn…………………………………………..507.454.4390  Sterling Motel……………………………………….507.454.1120  Sugar Loaf Motel…………………………………...507.452.1490 

Points of Interest  Architecture/Stained Glass  ­ Merchants Bank……………………………………507.457.1100  ­ Winona County Courthouse……………………...507.457.6350  ­Winona National Bank……………………………..507.454.4320  ­Winona Public Library……………………………...507.452.4582  Golf  ­ Bridges Golf Club………………………………….507.454.3767  ­ Cedar Valley Golf Club……………………………507.457.3129  ­ Westfield Golf………………………………………507.452.6901  Museums  ­ Minnesota Marine Art Museum…………………..507.474.6626  ­ Polish Cultural Institute…………………………...507.454.3431  ­ Watkins Heritage Museum/Store……………….. 507.457.6095  ­ Winona County History Center…………………. 507.454.2723  Parks  ­ Garvin Heights Park/Overlook  ­ Lake Park (Veterans Memorial Park, Rose Garden & Bandshell  ­ Windom Park  ­ Aghaming Park and Preserve  ­ Prairie Island  Vineyard  ­Garvin Heights Vineyards………………………….507.454.7179  Other Attractions  ­ Tours to a Stained Glass Studio may be arranged for groups.  Please contact Visit Winona at 507.452.0735 for more information.  ­ Trester Trolley