October 18, 2016 TO

Report 1 Downloads 108 Views
BUSINESS OF THE COUNCIL OF THE CITY OF HALF MOON BAY    AGENDA REPORT    For meeting of:     October 18, 2016    TO:    Honorable Mayor and City Council    VIA:    Magda Gonzalez, City Manager    FROM:   John Doughty, Community Development Director          TITLE:  PDP‐16‐016, INTRODUCTION OF ZONING ORDINANCE / COASTAL  IMPLEMENTATION PLAN AMENDMENTS TO COMPLY WITH THE STATE CHILD  CARE ACT FOR LARGE FAMILY DAY CARE OPERATIONS AND STATE HOUSING  LAWS  ______________________________________________________________________________    RECOMMENDATION:  Conduct a public hearing and introduce an ordinance amending Title 18 of the Half Moon Bay  Municipal Code to:   1. Delete “Limited Day Care” and add “Small Family Day Care” and “Large Family Day Care”  uses in all Residential, Commercial and Mobile Home Park Zones;   2. Establish Use Regulations for Large Family Day Care in Residential, Commercial and  Mobile Home Zones; and    3. Provide for Supportive Housing and Transitional Housing where residential uses are  allowed in Commercial Zones.     FISCAL IMPACT:    There is no fiscal impact associated with the introduction of these ordinance amendments.   Implementation of the ordinance amendments is consistent with normal Planning Division  operations covered by Fiscal Year 2016‐17 operating budget.       STRATEGIC ELEMENT:  This recommendation supports the Healthy Communities and Public Safety Element of the  Strategic Plan.    BACKGROUND:  The Planning Commission reviewed these amendments at public hearings on March 22, 2016  and April 26, 2016 (minutes included as Attachments 3 and 4).  All code amendments for Large  Family Day Care, Supportive Housing, and Transitional Housing were recommended for  approval by the Planning Commission to the City Council.      DISCUSSION: 

PDP‐16‐016, Introduction of Large Family Day Zoning Amendments  October 18, 2016  Page 2 of 8   

These amendments are intended to bring the City Zoning Ordinance into conformance with the  State Child Care Act and state housing laws.  Each City is required to maintain consistency with  state laws.  The text sections within this report that are formatted in italicized text represent  areas of the Zoning Ordinance (Chapter 18 of the Municipal Code) that are recommended to be  changed.       LARGE FAMILY DAY CARE BACKGROUND:  Small and Large Family Day Care facilities have been deemed by the State to be compatible  with residential development as accessory residential uses.  In 2007 the legislature amended  the California Health and Safety Code (Section 1597.465) to expand upon the definitions of  Small Family Day Care for eight (8) or fewer children in a provider’s home, and Large Family Day  Care for nine (9) to fourteen (14) children in a providers home.  The City’s current regulations  are preempted by State law.  That law requires that Large Family Day Care facilities be  permitted in all residential zones.  The current Code conflicts with these State laws by defining  Limited Day Care as applying to six (6) or fewer persons, when up to eight (8) children are  statutorily allowed for Small Family Day Care.  Similarly the existing code for Large Family Day  Care applies to seven (7) to twelve (12) persons, when State law allows nine (9) to fourteen (14)  children for Large Family Day Care.  These existing provisions reflected prior State law.  Wherever residential development is allowed within the City, State law dictates that Small and  Large Family Day Care uses are to be statutorily allowed as accessory/incidental residential  uses.  This means that any and all other zoning districts allowing residential development must  also allow Small and Large Family Day Care facilities.  However, if, for example, a residential use  is allowed with approval of a Use Permit (residential uses is allowed in the CD, Commercial  Downtown district with approval of a Use Permit), the City can require a Use Permit for the  residential use, but not for the Small and Large Family Day care operation within the residence.    Amendments to several different sections of the Zoning Ordinance are necessary to implement State  Child care laws.  These code amendments include:     1)  Adding  “new  definitions”  of  Small  and  Large  Family  Day  Care  and  deleting  conflicting    definitions,   2)    Replacing the “use classifications” with these newly defined uses, and   3)   Amending all the “Use Regulation” tables for every zone where residential use is allowed to    also allow for Small and Large Family Day Care as an incidental accessory residential use.      For a more detailed code specific outline of these code amendments please refer to Attachment 2 –  “Summary of Large Family Day Care Code Amendments.”      New Definitions of Small/Large Family Day Care and General Day Care, Chapter 18.02.040  New definitions that are consistent with State law for Small and Large Family Day Care are proposed   as follows: 

PDP‐16‐016, Introduction of Large Family Day Zoning Amendments  October 18, 2016  Page 3 of 8   

    Small Family Day Care means a home that regularly provides care, protection, and    supervision for 8 or fewer children under 18 years of age in the provider’s own home    (including children under the age of 10 years who reside at the home) for periods of    less than 24 hours per day while the parents or guardians are away.       Large Family Day Care means a home that regularly provides care, protection, and    supervision for 9 to 14 children under 18 years of age in the provider’s own home    (including children under the age of 10 years who reside at the home) for periods of    less than 24 hours per day while the parents or guardians are away.     In reviewing the principally permitted uses for Large Family Day Care, it became apparent that  it would be beneficial to re‐define General Day Care.  The key distinction between Large Family  Day Care and General Day Care is that the latter is a commercial use, versus Large Family Day  Care which is considered an incidental residential use by definition.  Therefore, General Day  Care has been re‐defined as a commercial use.  The newly proposed definition and revised Use  Classification (Sec. 18.03.030(D) for General Day Care is as follows:      General Day Care means non‐medical care and supervision, other than family day care,  for children or adults for periods of less than 24 hours per day, including nursery schools,  preschools, and day care centers for children or adults licensed by the state of California.    D.    Day Care, General.  Provision of nonmedical care for seven or more persons on a less  than twenty‐four‐hour basis.  This classification includes nursery schools, preschools and  day‐care centers for children or adults.    Replace Day Care Use Classifications, Chapter 18.03  The Residential Use Classifications for Large Family Day Care and Limited Day Care would be  replaced with the new definitions in Section 18.03.030 as follows:     B.    Day Care, Large Family.  Nonmedical care and supervision of seven to twelve persons,  inclusive, on a less than twenty‐four‐hour basis.  This classification includes nursery schools,  preschools, and day‐care centers for children and adults licensed by the state of California.    Large Family Day Care means a home that regularly provides care, protection, and supervision  for 9 to 14 children in the provider’s own home (including children under the age of 10 years  who reside at the home) for periods of less than 24 hours per day while the parents or guardians  are away.     C.    Day Care, Limited.  Nonmedical care and supervision of six or fewer persons on a less than  twenty‐four‐hour basis.  This classification includes nursery schools, preschools, and day‐care  centers for children and adults licensed by the state of California. 

PDP‐16‐016, Introduction of Large Family Day Zoning Amendments  October 18, 2016  Page 4 of 8   

  Small Family Day Care means a home that regularly provides care, protection, and supervision  for 8 or fewer children in the provider’s own home (including children under the age of 10 years  who reside at the home) for periods of less than 24 hours per day while the parents or guardians  are away.     Residential Use Regulations, Chapter 18.06.020  Small Family Day Care would be added as an allowable use in all residential zones.  The currently  noncompliant  provisions  for  “Limited  Day  Care”  would  be  deleted,  and  replaced  with  the  newly  defined use of Large Family Day Care as an allowable use in all residential zones as follows:    Table A‐1  SCHEDULE OF RESIDENTIAL  USES  Residential Uses   Allowed by   Zoning  Single‐family   All R Districts  Two‐family   R‐2, R‐3  Multifamily   R‐3     Small Family Day Care                                  All R     Day Care, Limited Large Family Day Care  All R       New Large Family Day Care Use Regulations, Chapter 18.06.025  The only statutorily allowed land use regulations that City’s may apply on Large Family Day Care  operations are development standards related to: 1) spacing and concentration of facilities, 2)  parking, 3) traffic operations in passenger loading/unloading, 4) noise levels, 5) screening of outdoor  play areas, and 6) referencing required compliance with regulations administered by other agencies.   To this end the following development standards are recommended to be added to Section  18.06.025 “Use Regulations” in a new underlined subsection section “L.” below to have minimally  heightened review parameters:          

L.    Large  family  day  care  is  allowed  incidental  to  a  residential  use  in  all  residential  zoning  districts subject to a determination by the Community Development Director that the large  family day care conforms to all of the following:   1. 

Concentration of Uses.  No more than one large family day care shall be permitted  within 300 linear feet of the property line of any existing large family day care. 

2. 

Parking.  On‐site parking beyond that required for the residential use shall not be  required. 

3. 

Passenger  Loading.    In  addition  to  available  on‐street  loading,  a  minimum  of  one  passenger loading space shall be provided on the site during pick‐up and drop‐off  periods.   

PDP‐16‐016, Introduction of Large Family Day Zoning Amendments  October 18, 2016  Page 5 of 8   

4. 

Noise.  Operation of a large family day care shall conform to the noise limitations of  Municipal Code Chapter 9.23. 

5. 

Screening  of  Outdoor  Play  Areas.    A  solid  fence  in  conformance  with  the  requirements of this Chapter shall be provided to screen outdoor play areas located  in the rear yard. 

6. 

Residency.  The operator of a large family day care must be a full‐time resident of  the dwelling unit in which the day care is located. 

7. 

Garage.  No portion of a garage providing “required” parking shall be utilized for the  day care. 

8. 

Fire and Building Code Requirements.  Large family day care shall conform to the  requirements of the State Fire Marshall.  

9. 

State  and  Other  Licensing.  Large  family  day  care  shall  be  State  licensed  and  operated according to all applicable State and local regulations. 

  Commercial Use Regulations, Tables Chapters 18.07.020A and 18.08.020A  The Residential Use matrix for the Commercial Zones (C‐D, Commercial Downtown, C‐R,  Commercial ‐ Residential, C‐VS, Commercial Visitor Serving and C‐G, Commercial General)   would be amended as follows:    Key 

Residential Uses 

C‐D Zoning 

C‐R Zoning 

UP 

UP 

D‐1 

Group Residential 

D‐2 

Large Family Day Care 

UPOK 

UPOK 

D‐3 

Limited Day Care Small Family Day Care 

UPOK 

UPOK 

D‐4 

Limited Residential Care  

UP 

UP 

D‐5 

Multi‐Family Residential 

UP 

UPCC 

D‐6 

Single‐Family Residential 

UP 

OK 

C‐VS  Zoning 

C‐G  Zoning 

NO 

OK 

  Key 

Residential Uses 

D‐1 

Group Residential 

D‐2 

Large Family Day Care 

NOOK 

OK 

D‐3 

Limited Day Care Small Family Day Care 

NOOK 

OK 

PDP‐16‐016, Introduction of Large Family Day Zoning Amendments  October 18, 2016  Page 6 of 8   

D‐4 

Limited Residential Care 

OK 

OK 

D‐5 

Multi‐Family Residential 

NO 

UP 

D‐6 

Single‐Family Residential 

UP 

UP 

  Please  note  that  staff  had  previously  identified  (and  the  Planning  Commission  recommended  approval) a code correction in the use table for “D‐5, Multi‐Family Residential” in a change to a  permitted  use.    Upon  closer  examination  staff  believes  the  existing  code  can  remain  without  further changes because other parts of the code specify that Multi‐Family Residential is allowed  within the C‐VS, Commercial – Visitor Serving zone under certain circumstances.      Mobile Home Park Use Amendments, Chapter 18.17.020 D. 3.  It is also necessary to amend the MHP, Mobile Home Park Zoning District regulations in   subsection 18.17.029(D)3, Accessory Uses and Structures, to allow for Small and Large Family  Day Care as follows:    3.    Day care, limited residential, Small Family Day Care and Large Family Day Care subject  to the regulations set forth at Section 18.06.025(CL).     These  recommended  code  changes  are  also  provided  in  “Attachment  1,  Exhibit  E  ‐  Proposed  Code Amendments to Chapter 18.17 – MHP, Mobile Home Park Use Regulations.”    Supportive/Transitional Housing to Replace Limited/General Residential Care, Chapter 18.03 .030  During the code drafting process for the Large Family Day Care amendments staff discovered  internal inconsistencies between the definition of “Limited and General Residential Care,” and  the recently adopted (September, 2015) definitions for residential housing amendments  pertaining to Supportive Housing and Transitional Housing in the Commercial Zones.  In  particular, the current code provisions for Limited and General Residential Care do not align  with the recently adopted and Definitions and Use Classifications for Supportive Housing and  Transitional Housing.  Therefore, these outdated definitions and use classifications are to be  replaced as follows:    “Section  18.03.030(J)  ‐  Supportive  Housing  means  housing  with  no  limit  on  length  of  stay,  that is occupied by the target population, and that is linked to an onsite or offsite service that  assists the supportive housing resident in retaining the housing, improving his or her health  status, and maximizing his or her ability to live and, when possible, work in the community.    F.    Residential Care, Limited.  Twenty‐four‐hour nonmedical care for six or fewer  persons in need of personal services, supervision, protection, or assistance essential for  sustaining the activities of daily living.  This classification includes only those services and  facilities licensed by the state of California. 

PDP‐16‐016, Introduction of Large Family Day Zoning Amendments  October 18, 2016  Page 7 of 8   

  Section  18.03.030(K)  ‐  Transitional  Housing  means  buildings  configured  as  rental  housing  developments,  but  operated  under  program  requirements  that  require  the  termination  of  assistance  and  recirculating  of  the  assisted  unit  to  another  eligible  program  recipient  at  a  predetermined  future  point  in  time  that  shall  be  no  less  than  six  (6)  months  from  the  beginning of the assistance.”    K.    Residential Care, General.  Twenty‐four‐hour nonmedical care for seven or more  persons, including wards of the juvenile court, in need of personal services, supervision,  protection, or assistance essential for sustaining the activities of daily living.  This  classification includes only those services and facilities licensed by the state of California.    This means that Supportive and Transitional Housing needs to be included where residential  uses are allowed in the Commercial Zones (C‐D, Commercial Downtown, C‐R, Commercial –  Residential, C‐VS, Commercial – Visitor Serving, and C‐G, Commercial General).  For example,  the current code is out of conformance with the State Housing Law in this regard because a Use  Permit is currently required (for Limited Residential Care) in both the C‐D, Commercial  Downtown, and CR, Commercial‐Residential Zoning Districts, which is proposed to be  reclassified to Supportive and Transitional Housing as a principally permitted Residential Use.   However, the same requirements for allowing residential uses would continue to apply in all of  the Commercial Zones, where a Use Permit is often required for a Residential Use.  However,  the Supportive/Transitional uses and activity within the residence would be allowed per State  law.          ENVIRONMENTAL REVIEW (CEQA)  Environmental  documentation  for  the  ordinance  amendments  to  address  Large  Family  Day  Care,  Supportive Housing and Transitional Housing was deemed unnecessary as these amendments are  currently applicable to the City and the action being undertaken is an administrative task to bring  City regulations into compliance and consistency with State Child Care and Housing Laws.    CONCLUSION:  The Large Family Day Care code amendments are necessary to bring the City’s code into  compliance with State Child Care law.  Additional amendments were identified in the code  drafting process that highlighted the need for further amendments to allow Supportive and  Transitional Housing wherever residential uses are allowed in the Commercial Zones for  compliance with State Housing Laws.  Minor code corrections and changes are also  recommended for clarity and consistency in the residential code regulation format.   If the City  Council approves these amendments, they would become effective upon Coastal Commission  certification of the amendments.         

PDP‐16‐016, Introduction of Large Family Day Zoning Amendments  October 18, 2016  Page 8 of 8   

ATTACHMENTS:  1. Draft Ordinance  2. March 22, 2016 Planning Commission Meeting Minutes   3. April 26, 2016 Planning Commission Meeting Minutes