2016 Supplier Showcase Info2

OTC 66th Annual Conference Supplier Showcase Info  Showcase Setup me  Exhibitors may set up between 3:00 p.m. and 6:00 p.m. on Sunday May 15 in the  Alpine mee ng room. The room will be fully secured overnight.    For those who want to setup the next morning, the doors will open on Mon. May 16 at  7 a.m un l 8 a.m. All setup must be completed by 8:00am on Monday. Display mes: Monday, May 16 from 8:30 a.m. to 3:30 p.m. Tuesday, May 17 from 8:30 a.m. to 1:00 p.m.   Takedown begins at 1:30 p.m. on Tuesday.  Booth takedown on Tuesday can only  happen at 1:30 p.m. because sessions will be taking place in the same room all day.    Suppliers will have the opportunity to introduce themselves and their business prior to  the lunch being served on Monday.  Suppliers will be welcome to come to all meals as well as the Monday night dinner.  Loca on The OTC Suppliers Showcase will be located in the main mee ng room as part of the  66th OTC Annual Conference.    Hotel Accommoda on & Direc ons Please see informa on on the following page.    Showcase Cost ‐ Includes 1 delegate registra on   $725.00 + 94.25 HST = $819.25 (a $ 150 surcharge applies for non‐OTC members)    Addi onal staff registra on $299.00 + 38.87 HST = $337.87    For more than 2 staff, please contact [email protected] for more informa on.  Booth Size  The booth size is 10’ x 10’.  Display units can be used.    A 8’ table & 2 chairs will be provided    Electrical Outlets There are some located around the perimeter – please bring an extension cord.   Please advise [email protected] if your booth needs electricity.    Contact Informa on Marco D’Angelo, Ontario Traffic Council  Phone:      647‐346‐4050     Fax: 647‐346‐4060  E‐mail:     [email protected]    Web site:  www.otc.org \