Dear Parents, Thank you for choosing our nonprofit organization to ...

Report 6 Downloads 70 Views
    P.O.   Box   3  Centerview,   MO   64019  centerviewballfi[email protected]  (816)   918‐0094   ‐  Joshua   Gassen,   President  (660)   525‐6060   ‐  Thomas   Strouse,   Vice   President 

    Dear   Parents,  Thank   you   for   choosing   our   non­profit   organization   to   help   your   child   learn,  grow,  a  nd   play   t­ball,   baseball   and   softball.   We   are   striving   to   increase   parent  awareness   within   our   community.   Like   us   on   Facebook   to   stay   up­to­date   on  upcoming   events,   announcements   and   rainout   notices   for   Goodwin   Park.   This   letter  has   highlights   of   the   information   your   coaches   have   been   given.   Thank   you   again  for   choosing   CB&SO.  ­ CB&SO   Board  Fundraisers   Fundraising   is   to   keep   our   registration   fees   low   and   upgrade   our  outdated   structures.   This   year   it   is   our   goal   to   start   on   new   lights   for   both   fields.  The   estimated   cost   for   this   is   $17,000   and   we   must   have   half   the   cost   before   they  will   start.   We   would   appreciate   any   help   with   the   following   fundraisers.  ● Family   Fun   Fest  T   his   event   will   be   held   on   May   20 th .   Each   team   is  responsible   for   an   activity   and   at   least   10   donated   items   for   the   auction   and  raffle.   We   request   a  dessert   from   each   family   to   be   separated   and   sold   with   a  $5   meal   or   to   be   auctioned   off.   We   looking   for   vendors,   so   if   you   know  anyone   who   may   be   interested   have   them   contact   Alicia   Brockhaus.  ● Traeger   Grill   Raffle  R   affle   tickets   will   be   sold   at   the   concession   stand   for  $2   ea.   The   winner   will   receive   the   Pro   Series   22   Traeger   Grill,   grill   cover,  and   a  bag   of   pellets.   A  board   member   will   be   at   your   first   practice   to   explain  how   the   raffle   ticket   sales   will   work.   The   Raffle   will   be   held   tournament  week.   You   do   not   have   to   be   preset   to   win.Top   selling   team   will   receive   a  pizza   party   at   the   end   of   the   season.   We   would   like   to   thank   Swisher   Farm  and   Home   for   helping   acquire   these   fundraising   items.  ● AmazonSmile   Instead   of   just   going   to   the   Amazon   website   to   shop   go   to  smile.amazon.com   and   bookmark   the   page.   Login   with   your   normal   Amazon  account   and   search   for   Centerview   Baseball   and   Softball   Organization   and  select   us   as   your   supporting   organization.   When   you   make   a  purchase  AmazonSmile   donates   a  portion   of   your   purchase   to   us.   Always   shop  AmazonSmile   to   donate   to   us.  Page   |  1  

 

 

● Commercial   Grade   Trash   Bags  T   hese   trash   bags   are   great,   and   they   are  made   in   the   U.S.A.   Your   coach   should   give   you   the   order   forms.   If   you   need  more   forms,   you   can   ask   for   one   at   the   concession   stand.   Forms   and   money  are   due   on   May   31 st   and   should   be   given   to   your   coach   to   turn   in.   Awards  will   be   given   to   the   top   three   sellers;   $50   gift   card   for   1st      place,   $30   gift   card  nd  rd  for   2    place,   and   $20   gift   card   for   3    place.   The   top   selling   team   will  receive   $5   concession   stand   cards   for   each   player.  ● Large   Business   Vinyl   Fence   Signs   This   is   a  great   way   for   local   businesses  to   have   cheap   advertising.   Sizes   and   prices   include,   3’   x  6’   for   $150,   4’   x  6’  for   $200,   or   the   business   can   hang   their   own   sign   (restrictions   do   apply)   for  $125.  ● Adult   Coed   Softball   Tournaments   We   will   host   this   tournament   on   May  6 th .   The   cost   will   be   $150   per   team.   Talk   to   a  CB&SO   Board   Member   if   you  are   interested   in   participating   or   putting   a  team   together.    Team   Pictures   Team   Pictures   will   be   held   May   20th,   the   same   day   of   Family   Fun  Fest,   and   coaches   will   inform   you   of   their   team’s   picture   time   as   soon   as   it   is   set  up.    Concession   Stand   Help   We   are   always   looking   for   volunteers   for   the   concession  stand.   If   you   are   interested   in   helping   contact   Stephanie   Feldman   or   Cindy   Gassen.    Field   Clean­Up  I  f   weather   permits,   this   is   scheduled   for   March   19 th   from   1:00  p.m.   If   rained   out   the   CB&SO   board   will   organize   another   day.   Teams   will   not   be  able   to   practice   until   field   clean­up   is   completed.   We   will   need   as   many   people  there   as   possible   to   help   pick   up   trash,   paint,   etc.   You   will   get   dirty   so   please   wear  old   clothes.    Gently   Used   Ball   Clothes  A   t   Field   Clean­Up   we   will   be   collecting   gently   used  ball   pants,   ball   shoes,   and   ball   gloves   for   any   child   that   can   use   them.    Goodwin   Park  ● Smoking   is   not   allowed   past   the   parking   lot   pillars.   Keeping   our   players  healthy   is   one   of   our   top   priorities,   so   please   help   us   enforce   this   rule.  ● Foul,   aggressive,   or   threatening   language   will   not   be   tolerated   anywhere   in  the   park.   A  warning   will   be   given   and   if   the   language   persists   the   person   will  be   asked   to   leave   the   premises.   The   Johnson   County   Sheriff’s   department  will   be   called   if   there   is   any   trouble.  Page   |  2    

 

Important   Dates   – L   ike   us   on   Facebook   for   announcements   about   events   or   any  changes   to   these   events.    ➢ Field   Clean­Up   –  March   19 th  ➢ Adult   Coed   Softball   Tournament   –  May   6th    ➢ Family   Fun   Fest   &  Team   Pictures   –  May   20 th  ➢ Trash   Bag   Forms   Due   –  May   31 st  ➢ Traeger   Grill   Drawing   –  Tournament   Week  ➢ Tournaments   –  TBA   on   April   1st    ➢ Championships   –  TBA   on   April   1st      If   you   have   any   questions,   feel   free   to   contact   a  board   member.    President   ­  Josh   Gassen   (816)   918­0094  Vice   President   &  Town   Rep   ­  Thomas   Strouse   (660)   525­6060  Treasurer   1  ­  Derek   Feldman   (816)   785­3003  Treasurer   2  ­  Cindy   Gassen   (816)   914­5362  Secretary   ­  Stephanie   Feldman   (660)   909­3505  Board   Members   ­  Stormy   &  Lisa   Dale   (816)   200­3267  Board   Members   ­  Alicia   &  Chris   Brockhaus   (660)   238­3496  Board   Member   ­  Denny   Meyrand  Board   Members   ­  Carla   &  Tim   Harms 

Page   |  3