Dolphin News - Concord Bridge Swim Team

Report 0 Downloads 116 Views
Dolphin News  April 30, 2017 

www.cbstdolphins.com 

TIME TRIALS  WHO:   WHERE:  WHEN:   

All swimmers  Concord Bridge Pool  Saturday, May 6, 2017  7:00 AM  Check‐in (swimmers and volunteers)  7:45 AM  Warm‐up (mandatory)  8:30 AM  Meet starts  RSVP:  RSVP deadline is Tuesday at midnight. RSVP if you  WILL or will NOT be swimming at Time Trials.    WHAT:  Time Trials are a mock meet to get times on the  swimmers in any events they can swim legally. There will be no  relay races this day  This will not be a competitive meet, but do your best.  RSVP instructions on Page 3. 

SET‐UP & PARKING  Setup will begin @ 6:15 PM Friday night at the pool (for  concessions) and 6:30 AM Saturday morning before the meet.  Please observe “No Parking” signs. Remember to sign the  volunteer hours form! Equipment setup and tear down  volunteers gets 2X the amount of time you actually work – SO,  come help with SETUP and TAKE DOWN Saturday.  TAKE DOWN:  THIS IS NOT OPTIONAL – we need EVERYONE to help!!  OTHER INFORMATION:  No smoking allowed in pool deck area or under covered  pavilion. Concessions will be available. Swimmer drop‐off area  is curbside in front of the pool.  VOLUNTEER FAMILY HOURS:  Make sure that you sign up with the Volunteer Coordinator with  a READABLE full family name and swimmer name to allow us to  give you proper credit. Keep track of your own hours to help us  in the event of tracking errors please. 

MEET AVAILABILITY  PLEASE take a moment to log on to the CBST Website and RSVP  your swimmer if you plan to attend Saturday’s meet. If you  have ANY issues at all, please email us to  [email protected] and we will help you out. RSVP  closes on Tuesday at Midnight.   If you find out at the last minute (after Tuesday night up to  Saturday morning) that you cannot attend the meet, then let  the Coach know or phone a friend to tell the computer person  at the meet. 

PRACTICE TIMES 

Calendar  Pictures 4:45‐6:30     Time Trials  Swim‐A‐Thon  Buffalo Wild Wings 

May 04  May 06  May 07  May 07 

MEET Information:  Home  Away  Away  Home @ Cyprwd  Away  Divisionals @   TBD 

May 13  May 20  May 27  June 3  June 10  June 17 

APRIL 10 – June 07 Time 

Age 

4:00‐5:00  

15 & Up

5:00‐6:00 

11‐14

6:00‐6:30 

6 & Under 

6:30‐7:15 

7‐8

7:15‐8:00 

9‐10 

May 29 (Monday) – MEMORIAL  DAY and POOL CLEANING   ‐   NO PRACTICE 

IMPORTANT MEET REMINDERS    The week before the meet – Complete the online RSVP if  you WILL BE attending the upcoming meet AND/OR notify  us if you have to leave early, by Tuesday evening.   If you find out after Tuesday that you will not attend the  meet, please let us know by emailing  [email protected] by Thursday at 6pm. After  that you will need to contact a friend so this can be  communicated to the computer person. It helps us on  Saturday morning when we know who is definitely not  coming to the meet.   The night before the meet – eat a good dinner, get all your  gear together (caps, goggles, towels (2‐3 in case they don’t  dry out!), etc.), and get a good night’s sleep. Make sure to  know exactly where you’re going the next morning.   On the day of the meet – For swimmers, check in on time  and attend WARM UPs! It is very important we know who  is at the meet and that they are ready to swim. Warm‐ups  are mandatory and are an important part of a successful  swimmer’s program. Please get your child to the swim  meet ON TIME!   On the day of the meet – For parents, don’t forget to sign  in with your Team Coordinators so you can sign up for a  shift and we can keep track of your hours.   During the meet – do you need to leave early? Please tell  the Coach’s rep, Misti, or tell your child’s herder! If your  child is 10 or under, please have them stay with their  herder during the meet or tell the herder where they are.  Your child will be scratched from an event if they are not at  the ready benches on time! 

VOLUNTEER DEPOSITS  Please be sure that you have submitted your volunteer deposit  and final payment in order to be able to participate in Time  Trials.   CHECK YOUR FAMILY FOLDERS FOR IMPORTANT  INFORMATION 

Dolphin News  April 30, 2017  Page 2 

PICTURE DAY: Thursday, May 4  PICTURE DAY May 4, 2017  T‐shirt/swim cap pick up begins @ 4:45  Individual pictures begin @ 5:00  Group Picture taken from 5:45 ‐ until taken 

OUR BOARD  President  VP1  VP2  Secretary  Treasurer 

OUR SPONSORS 

Deborah Martinez  Zee Ramos  Carlos Martinez  Sharlondrea Basquine  Misti Villareal 

At Large Members:  Joy Bronte  Heather Perez  Mimi Nguyen 

OUR COACHES  David Bargainer, Head Coach  Toni Lynn, Assistant Coach   

CB HOA 

Kroger 

Houston Swim Club  D&J Sports  Buffalo Wild Wings  Texas Carwash  Ice Valley Café 

Firestone 

John Zummo, DDS 

Kids R Kids 

Greenhouse Roofing  SplashTown  Discover Chiropractic & Wellness  Pet Styling by Sherry  Angel Pets  Katy Kleankut Lawn Service  Firesafe Protection  Let’s support our sponsors!  GO DOLPHINS!! 

Please be on time  NO PRACTICE ON PICTURE DAY 

Order forms will be placed in your family folders.  Individual pictures will start around 5:00 pm and the  group picture will start around 5:45 pm. Please be on  time! It takes a while to organize that many  swimmers!! All swimmers should wear their swim  suit and team t‐shirt (see below for picking up t‐ shirts) 

SWIM‐A‐THON  Who:  

All swimmers 

Where:  

Concord Bridge Pool 

When:    

2pm – 3pm: 10 and under  3pm – 4pm: 11 and up 

We need parent volunteers to count laps.  Attached is the Swim‐A‐Thon Form, so you can begin  your fundraising efforts. Money will be due 1 week  after event, on Wednesday May 17th.   This is a team activity that all members are expected  to participate at some level (every little bit helps – so  you can tell everyone that all their donations to the  swim‐a‐thon are Tax deductible). How does it work?  You and your kids get others to pledge to give funds  based on how many laps the kids swim during the  swim a thon or they can pledge just a flat donation.  Kids will have a good time swimming for just for the  fun of it and families can use this time to help by  counting laps. I have seen it done and everyone has  a BLAST. Since this is a team fundraiser, if your  family chooses to abstain from participation, you are  saying that you want to pay a $25 per kid donation  to the team. This activity will be fun and the  proceeds go for new equipment for the team. 

T‐SHIRTS & SWIM CAPS  T‐shirts and swim caps will be available for pick up on Picture Day, May 4  starting around 4:45 pm. Please note that the order for the shirts has been  placed based on what you ordered at registration.  We only ordered enough shirts and swim caps to cover the number of  swimmers registered and those that ordered extra. Therefore, if the shirt  does not fit, you will have to trade with someone. We apologize for any  inconvenience. 

CAN’T MAKE TIME TRIALS?  If your swimmer cannot make time trials on Saturday, volunteers will be  available Thurs – Fri and Mon ‐ Tues from 6 to 6:30 PM.   If a swimmer does not have official times recorded by Wednesday, May  10, he/she will not be able to compete at Meet #1.  

WANTED 

WANTED: Parents NOT to coach children during practice – the  coaches should coach and the parents should parent. Your coaching of the swimmers during practice is VERY distracting and problematic. Please  DON’T coach kids during practice. 

WANTED: An equipment manager. If you own a truck and are VERY  punctual, you are perfect. PLEASE volunteer. 

WANTED: Parents bring your swimmer to their swim practice  according to their corresponding time slot. If there is a special reason you  cannot bring your child during that time, you need to get coach’s approval FIRST. Do not take it upon yourself to change.   If you have already made arrangements with coach, please disregard. 

WANTED: Head concessions organizer. – This position is vital to the  team. If you feel you can help in any way, please let us know. 

WANTED: A coordinator for social events. We want to have Pep 

Acrobat Document

 

rallies, but this will be parent run. PLEASE volunteer. 

Dolphin News  April 30, 2017  Page 3  

 

HOW DO I RSVP?  

RSVP via the direct link that is emailed (email is sent on  Sunday afternoon/night) 

  OR 

LOOKING FOR OFFICIALS  Have you ever thought about becoming an official?  You get  the best seat in the house.  Most meets you get free lunch and  your first season of becoming a certified official, you get a $50  refund at the end of the season.  To become a stroke and turn official you must:  1. Take a lecture class (hour to hour and half min class)  2. Take and on deck class(30mins)  3. Take an online open book test  To become a Starter official you must:  1. Already be a stroke and turn official  2. Take a lecture class (hour to hour and half min class)  3. Take and on deck class(30mins)  4. Take an online open book test  See Sharlondrea if you have any questions 

COMMUNICATION  The main form of communication will be via the website the  CBST Facebook page and email.  This will allow for faster and  more consistent accurate communication.  We understand  that some families do not have access to the website or email.   If you are one of these families that does not have internet  access, please check the bulletin board regularly for updates.  Sign up to receive texts by texting @b26aa to 832‐497‐5333.   Please be aware that this is a new sign up for 2016. Last  year’s info doesn’t roll over.  Standard messaging rates may  apply.  

     

Log on to the CBST site (instructions were sent in the  Quick Notes email)  Go to the CBST home page  Click on the RSVP icon next to the meet you are  responding to.  Make your YES or NO selection 

Other FUNDRAISING  Did you know that registration fees do not cover all the costs the  team incurs to run the team?  In order to keep fees down we need  to raise money by other methods, such as sponsors, fundraisers,  and donations.   Do you have a KROGER card? If you link the team to your Kroger  card, you can help the team raise money.  Look at the Fundraising  tab on the website and follow the easy instructions.   Please join us May 7th at Buffalo Wild Wings, dine in or carry out.   Look for the vouchers in your family folder as well as on our  website.   

BUFFALO WILD WINGS DAY  Sunday, May 7th is CBST Dolphins day at Buffalo Wild Wings on  Hwy 6.  We will be distributing a coupon to present and the team  will get 20% of the pre‐tax sale (this includes adult beverages).   Invite friends or family, or simply give them a copy of the coupon  for them to use on Sunday.    The Northwest Aquatic League (NWAL) sanctions the Concord Bridge  Swim Team.  NWAL can be found at www.nwal.org.  There is a lot of  information on the website about training for officials, invitational  meets, rules, etc.  Check it out! 

Welcome to our Second Annual Concord Bridge Swim Team 2017 Swim-A-Thon Sunday May 7th Name of swimmer:

____________________________________________________

Lap Goal: _____________

Dear Potential Sponsor, I am participating in the Concord Bridge Swim Team (CBST) swim-a-thon. All proceeds will help fund new equipment, such as starting blocks, shade covers, stopwatches, and scholarships for swimmers, to name a few. You can sponsor me for a flat amount or an amount per lap and can name a maximum amount that you are willing to contribute. After the swim-athon, I will return to tell you how many laps I swam and collect your contribution. CBST is a 501c3 organization and all contributions are tax deductible. Make checks payable to CBST.

I swam/completed _________ laps for CBST.

Name of Sponsor Ex

Flat Pledge (Ex: $20.00)

John Smith

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Swimmers: Please bring your completed form to the swim-a-thon.

Pledge per Lap (Ex: $1.00 per lap)

$2.00

Maximum Pledge (not necessary)

Amount Collected from Sponsor

$40.00

EAT WINGS. RAISE FUNDS. IT PAYS. On the day of your event, Buffalo Wild Wings-Copperfield will donate 20% of all pre-taxed food and drink sales (minus discounts) for any dine-in or take-out guest that presents this fundraising ticket on check-out. We look forward to helping your organization meet its financial goals. Together, we can make a positive impact and help keep our community working and playing together.

Concord Bridge Swim Team 5-7-17 Buffalo Wild Wings – Copperfield 5805 Highway 6 North, Houston, Texas 77084 Located at 6 and Yorktown Crossing, in front of Rave theater. 281-200-9464

EAT WINGS. RAISE FUNDS. IT PAYS. On the day of your event, Buffalo Wild Wings-Copperfield will donate 20% of all pre-taxed food and drink sales (minus discounts) for any dine-in or take-out guest that presents this fundraising ticket on check-out. We look forward to helping your organization meet its financial goals. Together, we can make a positive impact and help keep our community working and playing together.

Concord Bridge Swim Team 5-7-17 Buffalo Wild Wings – Copperfield 5805 Highway 6 North, Houston, Texas 77084 Located at 6 and Yorktown Crossing, in front of Rave theater. 281-200-9464

EAT WINGS. RAISE FUNDS. IT PAYS. On the day of your event, Buffalo Wild Wings-Copperfield will donate 20% of all pre-taxed food and drink sales (minus discounts) for any dine-in or take-out guest that presents this fundraising ticket on check-out. We look forward to helping your organization meet its financial goals. Together, we can make a positive impact and help keep our community working and playing together.

Concord Bridge Swim Team 5-7-17 Buffalo Wild Wings – Copperfield 5805 Highway 6 North, Houston, Texas 77084 Located at 6 and Yorktown Crossing, in front of Rave theater. 281-200-9464

CONCORD BRIDGE SWIM TEAM       

MAKE‐UP TIME TRIAL TIMES   

If you were not able to attend Time Trials, then you must get make‐up times  during the allotted time slots below.  Please let the coach or Deborah know you  need time trials.  If you don’t schedule it with him or Deborah, you won’t have a  time in an event and without a time, you can’t swim in a real meet.     PLEASE DO NOT WAIT UNTIL THE LAST MINUTE TO GET YOUR TIMES.  ALL TIMES  NEED TO BE IN BY MAY 9th IN ORDER TO COMPETE IN THE MAY 13th MEET  (Meet 1).     

Scheduled Make‐up Date & Times  Friday, May 5  Monday, May 8  Tuesday, May 9 

6 – 6:30  6 – 6:30  6 – 6:30