Beknopte handleiding ShoreTel® IP Phone 655
Beknopte handleiding ShoreTel® IP Phone 655 Inleiding
Achtergrond configureren
ShoreTel IP Phone 655 biedt een groot touchscreen-kleurendisplay. U bedient de telefoon met de aanraakknoppen en de gestructureerde menu’s. De interface van de ShoreTel IP Phone 655 biedt ook een virtueel toetsenbord voor tekstinvoer.
De gebruiker kan achtergronden selecteren U kunt toepassingen ook openen door op de uit de opgeslagen achtergrondsbestanden knop met het ShoreTel-pictogram te klikken door naar het scherm Gebruikersopties in om de toepassingsgalerij te openen. de toepassingsgalerij te navigeren. Achtergrond configureren:
NB De standaard USB-poort aan de achtergrond van de telefoon wordt momenteel niet gebruikt. De twee micro-USB-poorten zijn uitsluitend bestemd voor de SM-1 Satellite-microfoons.
2. Raak de knop Gebruikersopties aan en voer uw wachtwoord in.
Functietoetsen ShoreTel IP Phone 655 biedt vijf vooraf gedefinieerde toetsen om het volume van de oproep te regelen, het geluid van de telefoon uit te schakelen, de hoofdtelefoon of luidspreker te activeren of een nummer opnieuw te kiezen.
Wanneer u een naam in de lijst aanraakt, verschijnt er een dialoogvenster met verdere opties. Klik op het pictogram Toetsenbord om het toetsenbord te openen.
Virtuele toetsen configureren U hebt de mogelijkheid om 12 virtuele toetsen te configureren om een specifieke handeling uit te voeren wanneer u erop drukt.
1. Raak het ShoreTel-pictogram aan.
3. Kies Achtergrond wijzigen [Change Wallpaper]. 4. Kies een van de vermelde achtergrondopties. 5. Klik op OK. 6. Afsluiten om naar Gebruikersopties te gaan
Virtueel toetsenbord Een virtueel toetsenbord is beschikbaar om het zoeken in de telefoonlijst te vergemakkelijken. Gebruik dit toetsenbord voor alfanumerieke invoer om vermeldingen te filteren.
Toepassingsgalerij
Toepassingswerkbalk De toepassingswerkbalk wordt rechtsboven op het hoofdscherm weergegeven. De pictogrammen zijn aanrakingsgevoelig en bieden toegang tot alle toepassingen en instellingen.
Toegang tot virtuele toetsen: • Voicemail: geeft de voicemailviewer weer met 3 tabbladen: Mailbox IN, Opgeslagen en Verwijderd. • Telefoonopties [Phone Options:]: hiermee wijzigt u telefoonmodi. • Oproepgeschiedenis [Call History]: geeft de geschiedenis weer van alle oproepactiviteiten. • Telefoonlijst [Directory]: geeft een lijst met contactpersonen weer. • Gebruikersopties [User Options]: hiermee wijzigt u beschikbare gebruikersopties. • Scherm wissen [Clean Screen]: vergrendelt het scherm tijdelijk om dit schoon te maken.
1. Raak het ShoreTel-pictogram aan. 2. Raak de knop Gebruikersopties [User Options] aan. 3. Kies Knoppen programmeren [Program Buttons]. 4. Voer uw wachtwoord in.
Hoofdweergavegebied Het hoofdweergavegebied geeft statusinformatie weer. Alle pictogrammen zijn aanrakingsgevoelig en bieden verdere opties en informatie. • Oproepverwerkingsmodus: geeft de huidige oproepverwerkingsmodus weer. Als deze optie ingeschakeld is, kunt u hiermee de modus wijzigen. • Indicator gemiste oproepen: geeft het aantal gemiste oproepen weer. Als deze optie ingeschakeld is, kunt u hiermee een lijst met gemiste oproeper weergeven. • Indicator aantal voicemails: geeft het aantal niet-beluisterde voicemails weer. Als deze optie ingeschakeld is, kunt u hiermee inloggen bij voicemail.
ShoreTel, Inc., 960 Stewart Drive Sunnyvale, Californië 94085 VS Telefoon: +1.408.331.3300 +1.800.425.9385 Fax: +1.408.331.3333 www.shoretel.com
Een toets configureren: 1. Kies de knop die u wilt programmeren. 2. Gebruik de pijltoets om de knopfunctie te kiezen en te configureren. 3. Voer de parameters in. 4. Typ het label in. 5. Druk op Gereed.
Beknopte handleiding ShoreTel® IP Phone 655 Kiezen met de hoorn op de haak Voer cijfers in via het toetsenblok voor nummerkeuze. Er is geen kiestoon.
Inkomende oproep
Oproepen doorverbinden
Uw voicemail beheren
Een oproep doorverbinden: 1. Raak het tabblad Oproepen aan 2. Raak Doorverbinden [Transfer] aan. 3. Voer de naam of het nummer in van de persoon naar wie u de oproep wilt doorverbinden. 4. Kies een van de volgende:
Open uw voicemail door op het pictogram Voicemail te drukken op de toepassings werkbalk of via de toepassingsgalerij. 1. Voer uw wachtwoord in.
Met overleg [Consult]: Overleggen met de geselecteerde persoon voordat u de oproep doorverbindt.
Wanneer u een oproep ontvangt, knippert het ledje groen en wordt het tabblad lijnweergave vergroot om informatie over de beller weer te geven.
Doorverbinden [Transfer]: De oproep doorverbinden.
U hebt de optie om de oproep te beantwoorden of de beller door te schakelen naar uw voicemail.
Naar voicemail [To Voicemail]: De oproep doorverbinden naar de voicemail van de geselecteerde persoon.
2. Druk op de voicemail die u wilt beluisteren.
De oproepverwerkingsmodus instellen U kunt uw oproepverwerkingsmodus wijzigen door op oproepverwerkingsmodus te drukken op het hoofdweergavegebied of door op telefoonopties te drukken in de toepassingsgalerij.
3. Gebruik de richtingpictogrammen om vooruit of achteruit te spoelen of het bericht te pauzeren. 4. Druk op de toets Opslaan [Save], Verwijderen [Delete], Terugbellen [Call Back] of Beantwoorden [Reply].
Intercom: De oproep doorverbinden met de intercom.
Configureren van de oproepverwerkingsmodus Een oproepverwerkingsmodus configureren: 1. Kies de optie Oproepverwerkingsmodus
Voicemail beantwoorden Oproepbeheer Tijdens het gesprek raakt u het tabblad van de verbonden oproep aan om een aantal opties weer te geven:
Conferentiegesprekken starten
1. Selecteer de voicemail die u wilt beantwoorden.
2. Druk op Beantwoorden [Reply]. Een conferentiegesprek starten: Neem uw antwoord op door op de 1. Raak het tabblad Oproepen aan rode opnameknop te drukken. 2. Raak Conf/Deeln [Conf/Join] aan. 3. Kies om het bericht te verzenden 3. Voer het nummer op de naam een van als dringend of privé of om de persoon die u aan de conferentie wilt ontvangstbevestiging te vragen. toevoegen. 4. Druk op Verzenden. 4. Kies een van de volgende: Met overleg [Consult]: Overleggen met de Druk op de knop Afspelen om de opname te beluisteren voordat u het bericht geselecteerde persoon. verzendt. Conferentie [Conference]: De geselecteerde personen aan de conferentie toevoegen.
2. Druk op de pijltoets rechts van de optie. 3. Kies een optie voor het doorschakelen van oproepen als u niet beschikbaar bent. 4. Voer de doorschakelbestemming in.
U kunt maximaal 5 andere leden aan de conferentie toevoegen. ShoreTel Inc., 960 Stewart Drive, Sunnyvale, Californië 94085 VS Telefoon: +1 408 331 3300 +1 800 425 9385 Fax: +1 408 331 3333 www.shoretel.com Dit product wordt gedekt door een of meer van de volgende octrooien: Amerikaans octrooi 6,996,059, Amerikaans octrooi 7,003,091, Amerikaans octrooi 7,167,486, Amerikaans octrooi Artikelnummer 800-1470-01 7,356,129, Canadees octrooi 2,316,558, Amerikaans octrooi 7,379,540, Amerikaans octrooi 7,386,114, Amerikaans octrooi 7,450,574 en Amerikaans octrooi 7,450,703. Het product wordt ook gedekt door andere octrooiaanvragen. ShoreTel Inc. Alle rechten voorbehouden.
Achtergrond configureren
ShoreTel IP Phone 655 biedt een groot touchscreen-kleurendisplay. U bedient de telefoon met de aanraakknoppen en de gestructureerde menu’s. De interface van de ShoreTel IP Phone 655 biedt ook een virtueel toetsenbord voor tekstinvoer.
De gebruiker kan achtergronden selecteren U kunt toepassingen ook openen door op de uit de opgeslagen achtergrondsbestanden knop met het ShoreTel-pictogram te klikken door naar het scherm Gebruikersopties in om de toepassingsgalerij te openen. de toepassingsgalerij te navigeren. Achtergrond configureren:
NB De standaard USB-poort aan de achtergrond van de telefoon wordt momenteel niet gebruikt. De twee micro-USB-poorten zijn uitsluitend bestemd voor de SM-1 Satellite-microfoons.
2. Raak de knop Gebruikersopties aan en voer uw wachtwoord in.
Functietoetsen ShoreTel IP Phone 655 biedt vijf vooraf gedefinieerde toetsen om het volume van de oproep te regelen, het geluid van de telefoon uit te schakelen, de hoofdtelefoon of luidspreker te activeren of een nummer opnieuw te kiezen.
Wanneer u een naam in de lijst aanraakt, verschijnt er een dialoogvenster met verdere opties. Klik op het pictogram Toetsenbord om het toetsenbord te openen.
Virtuele toetsen configureren U hebt de mogelijkheid om 12 virtuele toetsen te configureren om een specifieke handeling uit te voeren wanneer u erop drukt.
1. Raak het ShoreTel-pictogram aan.
3. Kies Achtergrond wijzigen [Change Wallpaper]. 4. Kies een van de vermelde achtergrondopties. 5. Klik op OK. 6. Afsluiten om naar Gebruikersopties te gaan
Virtueel toetsenbord Een virtueel toetsenbord is beschikbaar om het zoeken in de telefoonlijst te vergemakkelijken. Gebruik dit toetsenbord voor alfanumerieke invoer om vermeldingen te filteren.
Toepassingsgalerij
Toepassingswerkbalk De toepassingswerkbalk wordt rechtsboven op het hoofdscherm weergegeven. De pictogrammen zijn aanrakingsgevoelig en bieden toegang tot alle toepassingen en instellingen.
Toegang tot virtuele toetsen: • Voicemail: geeft de voicemailviewer weer met 3 tabbladen: Mailbox IN, Opgeslagen en Verwijderd. • Telefoonopties [Phone Options:]: hiermee wijzigt u telefoonmodi. • Oproepgeschiedenis [Call History]: geeft de geschiedenis weer van alle oproepactiviteiten. • Telefoonlijst [Directory]: geeft een lijst met contactpersonen weer. • Gebruikersopties [User Options]: hiermee wijzigt u beschikbare gebruikersopties. • Scherm wissen [Clean Screen]: vergrendelt het scherm tijdelijk om dit schoon te maken.
1. Raak het ShoreTel-pictogram aan. 2. Raak de knop Gebruikersopties [User Options] aan. 3. Kies Knoppen programmeren [Program Buttons]. 4. Voer uw wachtwoord in.
Hoofdweergavegebied Het hoofdweergavegebied geeft statusinformatie weer. Alle pictogrammen zijn aanrakingsgevoelig en bieden verdere opties en informatie. • Oproepverwerkingsmodus: geeft de huidige oproepverwerkingsmodus weer. Als deze optie ingeschakeld is, kunt u hiermee de modus wijzigen. • Indicator gemiste oproepen: geeft het aantal gemiste oproepen weer. Als deze optie ingeschakeld is, kunt u hiermee een lijst met gemiste oproeper weergeven. • Indicator aantal voicemails: geeft het aantal niet-beluisterde voicemails weer. Als deze optie ingeschakeld is, kunt u hiermee inloggen bij voicemail.
ShoreTel, Inc., 960 Stewart Drive Sunnyvale, Californië 94085 VS Telefoon: +1.408.331.3300 +1.800.425.9385 Fax: +1.408.331.3333 www.shoretel.com
Een toets configureren: 1. Kies de knop die u wilt programmeren. 2. Gebruik de pijltoets om de knopfunctie te kiezen en te configureren. 3. Voer de parameters in. 4. Typ het label in. 5. Druk op Gereed.
Beknopte handleiding ShoreTel® IP Phone 655 Kiezen met de hoorn op de haak Voer cijfers in via het toetsenblok voor nummerkeuze. Er is geen kiestoon.
Inkomende oproep
Oproepen doorverbinden
Uw voicemail beheren
Een oproep doorverbinden: 1. Raak het tabblad Oproepen aan 2. Raak Doorverbinden [Transfer] aan. 3. Voer de naam of het nummer in van de persoon naar wie u de oproep wilt doorverbinden. 4. Kies een van de volgende:
Open uw voicemail door op het pictogram Voicemail te drukken op de toepassings werkbalk of via de toepassingsgalerij. 1. Voer uw wachtwoord in.
Met overleg [Consult]: Overleggen met de geselecteerde persoon voordat u de oproep doorverbindt.
Wanneer u een oproep ontvangt, knippert het ledje groen en wordt het tabblad lijnweergave vergroot om informatie over de beller weer te geven.
Doorverbinden [Transfer]: De oproep doorverbinden.
U hebt de optie om de oproep te beantwoorden of de beller door te schakelen naar uw voicemail.
Naar voicemail [To Voicemail]: De oproep doorverbinden naar de voicemail van de geselecteerde persoon.
2. Druk op de voicemail die u wilt beluisteren.
De oproepverwerkingsmodus instellen U kunt uw oproepverwerkingsmodus wijzigen door op oproepverwerkingsmodus te drukken op het hoofdweergavegebied of door op telefoonopties te drukken in de toepassingsgalerij.
3. Gebruik de richtingpictogrammen om vooruit of achteruit te spoelen of het bericht te pauzeren. 4. Druk op de toets Opslaan [Save], Verwijderen [Delete], Terugbellen [Call Back] of Beantwoorden [Reply].
Intercom: De oproep doorverbinden met de intercom.
Configureren van de oproepverwerkingsmodus Een oproepverwerkingsmodus configureren: 1. Kies de optie Oproepverwerkingsmodus
Voicemail beantwoorden Oproepbeheer Tijdens het gesprek raakt u het tabblad van de verbonden oproep aan om een aantal opties weer te geven:
Conferentiegesprekken starten
1. Selecteer de voicemail die u wilt beantwoorden.
2. Druk op Beantwoorden [Reply]. Een conferentiegesprek starten: Neem uw antwoord op door op de 1. Raak het tabblad Oproepen aan rode opnameknop te drukken. 2. Raak Conf/Deeln [Conf/Join] aan. 3. Kies om het bericht te verzenden 3. Voer het nummer op de naam een van als dringend of privé of om de persoon die u aan de conferentie wilt ontvangstbevestiging te vragen. toevoegen. 4. Druk op Verzenden. 4. Kies een van de volgende: Met overleg [Consult]: Overleggen met de Druk op de knop Afspelen om de opname te beluisteren voordat u het bericht geselecteerde persoon. verzendt. Conferentie [Conference]: De geselecteerde personen aan de conferentie toevoegen.
2. Druk op de pijltoets rechts van de optie. 3. Kies een optie voor het doorschakelen van oproepen als u niet beschikbaar bent. 4. Voer de doorschakelbestemming in.
U kunt maximaal 5 andere leden aan de conferentie toevoegen. ShoreTel Inc., 960 Stewart Drive, Sunnyvale, Californië 94085 VS Telefoon: +1 408 331 3300 +1 800 425 9385 Fax: +1 408 331 3333 www.shoretel.com Dit product wordt gedekt door een of meer van de volgende octrooien: Amerikaans octrooi 6,996,059, Amerikaans octrooi 7,003,091, Amerikaans octrooi 7,167,486, Amerikaans octrooi Artikelnummer 800-1470-01 7,356,129, Canadees octrooi 2,316,558, Amerikaans octrooi 7,379,540, Amerikaans octrooi 7,386,114, Amerikaans octrooi 7,450,574 en Amerikaans octrooi 7,450,703. Het product wordt ook gedekt door andere octrooiaanvragen. ShoreTel Inc. Alle rechten voorbehouden.
