Hangout Planning Strategies

   

   

 

Hangout  Planning  Strategies     "How  to  Efficiently  and  Effectively  Plan  Your  Hangouts"   by  Sue  Sierra  &  Alex  Mandossian    

Must  Have’s  

Your  Must  Do’s  

G+  Account                                                                        

Get  your  free  account  at  http://plus.google.com  

Completed   Yes        

No  

Webcam                                                                                                  Use                a  built-­‐in  or  external  Webcam  

Yes        

No  

Microphone  

Invest  in  a  high  quality  USB  microphone  for  best  sound  

Yes        

No  

Headphones  

Use  headphones  to  avoid  feedback  from  your  guest  

Yes        

No  

Lighting  

Adjust  lighting  so  it  faces  on  you  rather  than  from  behind  

Yes        

No  

Background  

Create  a  visually  appealing  background    

Yes        

No  

Hangout  format  

Choose  your  style  (Interview,  Topic,  Q&A  etc)  

Yes        

No  

Editorial  Calendar  

Choose  which  day  of  the  week  you’ll  do  your  show  

Yes        

No  

 

Choose  what  time  of  day  

Yes        

No  

 

Decide  how  often  (Weekly?  Bi-­‐weekly?  Daily?)  

Yes        

No  

 

Write  a  list  of  30  potential  Influencers  to  interview  

Yes        

No  

 

Schedule  guests  for  at  least  5  upcoming  shows  

Yes        

No  

 

Gather  topics,  speaking  points  and  head  shots  from  guests  

Yes        

No  

Promotion  

Create  event  pages  

Yes        

No  

 

Write  emails  

Yes        

No  

 

Share  on  Social  Media  

Yes        

No  

 

     

1  

 

Your  Carry  Over  Notes  Here   Idea # ___:

Idea # ___:

Idea # ___:

Idea # ___:

Idea # ___:

Idea # ___:

Idea # ___:

Idea # ___:    

2