Indianapolis Academy of Excellence – Indianapolis

Indianapolis Academy of Excellence – Indianapolis Board Meeting Minutes February 18, 2015   The  meeting  was  convened  by  Chair  Rosemily  Geyer  at  6:02  PM  at  the  Indianapolis  Academy  of  Excellence  School.  Board  members  present:  Rosemily  Geyer,  Keyon  Whiteside,  Paul  Carroll,  Jeronna  Bolden,  and  Bill  Harris.   Absent  and  excused  were  Josephine  Rogers,  Benjamin  Giant,  Benjamin  Harris,  Andrew  Bloch,  and  Charles  Garcia.     The Board was joined by Joe Burleson, School Director. Public Comment:  No comments were made.   Approval of Minutes   The  January,  2015  public  meeting  minutes  were  distributed  for  review  and  approval.  Rosemily Geyer asked for any corrections.    Rosemily  Geyer  entertained a motion to approve the January 2015 public meeting  minutes  with  the  noted  correction.  Keyon  Whiteside  so  moved.  Bill  Harris  seconded the motion. The motion carried.   Board Discussion Items:  ● Director’s Report  o Enrollment  numbers are at  74  students, adding  9 students  since January.  Stephanie  Banks  and  Navonda  Adams  worked  very  hard  to  recruit  students and were successful.  o Increase  in  revenue  due  to  our  most  recent  ADM   count  will  be $88,000.  25%  of  our  end  of year surplus will go back to TeamCFA for the rent relief  they have graciously provided us this year.  o We  are  currently  working  on  maximizing  learning  time in  classrooms  and  helping  teachers  establish  proven  procedures.  We  are  also  working  on  providing our students with more engaging technology curricula.  o We  have  applied  for  a  few  technology  grants to  help  with the technology  rollout and professional development for staff.  o The  elevator  has  run  into  minor  glitches  and  are  being  solved.  Once  the  elevator is clear for inspection we will be able to put it to use.  o We  are  still  working  on  the  2015­16  school  calendar  and  will  put  forth  a  few  options  to  staff  and families  for their input.  The  final calendar  will  be  presented at the March 2015 Board Meeting.  o We  have been  talking about the possibility  of opening 5th grade next year  due  to  demand.  More  information  will  be  provided  at  a  later  date  to  determine if it would be wise to add an additional grade level.  1

● Transportation Option Discussion  o The option  presented  to the Board involved purchasing a non­CDL  vehicle  to  provide required transportation  for  homeless  students.  The idea is that   purchasing  a  vehicle  will  be  more  cost  effective  than  renting  a  vehicle  or  contracting  for  the  service.  The  Board  requested  more  vetting  and  additional   information  for  consideration.  Keyon  Whiteside will check with  existing  TeamCFA  schools  to  see  what  they  have  done  in  similar  situations and report back to the Board his findings.    ● TeamCFA Report o TeamCFA  thanks  individuals  for  attending  the   networking  event  held  at  IAE­CFA to support the expansion of the network in Indiana.    There being no further business, Rosemily Geyer entertained a motion to adjourn.  Bill Harris  so moved.  Keyon Whiteside seconded the motion.  The motion  carried  and the meeting was adjourned at 7:45 P.M. 

Benjamin R Harris

Benjamin R Harris (Mar 24, 2015) Attest: ________________________________________  Benjamin Harris, Secretary 

2