AVISOS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. COMO TITULAR DE MERLIM NETWORK (En adelante MAGITEK)
ÍNDICE -
Página
Nota aclaratoria Aviso de privacidad para portería y recepción Aviso para zonas monitorizadas Avisos de protección de datos Aviso general Aviso general para niños, y en general siempre que recolecten datos personales de menores de edad Aviso general para eventos Aviso para eventos (con niños, y en general siempre que recolecten datos personales de menores de edad) Aviso para la recolección de datos sensibles Aviso para correos electrónicos Aviso para eventos y relaciones con la población rural o urbana
___________________________________________________________________________________________________
2 3 4 5 5 7 9 11 13 15 16
NOTA ACLARATORIA A continuación encontrará los diferentes avisos de privacidad presentados como formatos para la recolección de datos personales; y cada uno de esos formatos está compuesto por 2 partes: La primera parte es el aviso de privacidad que depende del lugar o situación frente a la cual se realice la recolección de datos personales; y la segunda es el espacio en donde el usuario expresa su autorización para que le sean recolectados sus datos, con la finalidad que se le informa al usuario de forma previa, oportuna y expresa en el aviso de privacidad; y de esta manera se da cumplimiento a las normas colombianas sobre protección de datos personales. Tenga en cuenta que los formatos de recolección de datos que principalmente deben presentarse o publicarse dentro la plataforma MERLIM NETWORK son los formatos que contienen el aviso general, el aviso general para niños y en general siempre que recolecten datos personales de menores de edad; y el aviso para la recolección de datos sensibles. Cuando dichos avisos sean utilizados y dispuestos en el lugar en donde se realice la recolección de datos en un formato físico, el espacio de autorización de la persona para la recolección de sus datos, podrá ser diligenciado de forma manuscrita. Sin embargo, cuando dichos avisos sean utilizados y dispuestos dentro de la plataforma MERLIM NETWORK en donde se realizará la recolección de datos en un formato digital, tenga en cuenta que ya no se debe incluir la leyenda final del formato que dice “SE FIRMAN DOS ORIGINALES DE IGUAL TENOR Y VALOR, UNO PARA EL TITULAR Y OTRO PARA LA COMPAÑÍA.”; ya que el espacio de autorización de la persona para la recolección de sus datos se diligenciará cuando la persona de “click” en un botón denominado “aceptar” que debe figurar en el formato de recolección de datos personales publicado dentro de la plataforma, y dando “click” en dicho botón ello es equivalente a su firma y se debe guardar de forma segura el soporte digital de la aceptación del usuario, por ejemplo mediante el almacenamiento de pantallazos en un sistema digital seguro. - AVISO DE PRIVACIDAD PARA PORTERÍA Y RECEPCIÓN: ___________________________________________________________________________________________________
En cumplimiento de la Ley 1581/2012 (y sus Decretos Reglamentarios) DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, MAGITEK (como titular de MERLIM NETWORK) le informa que mediante el registro de sus datos personales, usted autoriza a MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S., como Responsable del Tratamiento, a realizar las siguientes operaciones: Recolección, almacenamiento, organización, consolidación, actualización, rectificación, circulación, trasferencia, uso y supresión con la finalidad de custodiar, monitorear y proteger el ingreso a la compañía, el correcto uso de sus instalaciones, y la seguridad de todas las personas presentes en la empresa. La vigencia de estos tratamientos será igual al periodo en que se mantenga la finalidad o finalidades del respectivo tratamiento, o el periodo de vigencia que señale una causa legal, contractual o jurisprudencial de manera específica. Como Titular de los datos personales que está suministrando, Usted contará con los derechos de conocimiento, acceso, rectificación, actualización, revocación de la autorización y supresión sobre los datos personales no públicos a los que se dará Tratamiento. MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. le informa que cuenta con una Política de Tratamiento de la Información Personal en la que se indican las directrices generales de los tratamientos de los datos personales. Esta Política se encuentra disponible en
http://www.magitek.technology/
http://www.merlim.network PUEDE EJERCER SUS DERECHOS RADICANDO UNA CONSULTA O RECLAMO ANTE:
El Área de Servicio al Cliente de MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. (Peticiones, Quejas y Reclamos) en la Cra. 44B No. 53B-49 en Barranquilla (Atlántico), República de Colombia.
A través de la cuenta de correo:
[email protected].
Fecha: ______________________________________________________________________ Nombre del Titular: ____________________________________________________________ Clase y Número de identificación del titular: _________________________________________ Firma del Titular: ______________________________________________________________ SE FIRMAN DOS ORIGINALES DE IGUAL TENOR Y VALOR, UNO PARA EL TITULAR Y OTRO PARA LA COMPAÑÍA.
___________________________________________________________________________________________________
- AVISO PARA ZONAS MONITORIZADAS: En cumplimiento de la Ley Estatuaria 1581/2012 (y sus Decretos Reglamentarios) DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES se le informa que, mediante el presente aviso, Usted autoriza a MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. (como titular de MERLIM NETWORK), como Responsable del Tratamiento, a realizar la captura de su imagen con la finalidad de Protección de la integridad de las personas y los activos de forma previsiva. Como Titular de los datos personales, Usted contará con los derechos de conocimiento, acceso, rectificación, actualización, revocación de la autorización y supresión sobre los datos personales no públicos a los que se dará Tratamiento. MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. le informa que cuenta con una Política de Tratamiento de la Información Personal en la que se indican las directrices generales de los tratamientos de los datos personales y el conducto regular para el ejercicio de los derechos del titular. Esta Política se encuentra disponible en http://www.magitek.technology/
http://www.merlim.network
PUEDE EJERCER SUS DERECHOS RADICANDO UNA CONSULTA O RECLAMO ANTE:
El Área de Servicio al Cliente de MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. (Peticiones, Quejas y Reclamos) en la Cra. 44B No. 53B-49 en Barranquilla (Atlántico), República de Colombia.
A través de la cuenta de correo:
[email protected] Fecha: ______________________________________________________________________ Nombre del Titular: ____________________________________________________________ Clase y Número de identificación del titular: _________________________________________ Firma del Titular: ______________________________________________________________ SE FIRMAN DOS ORIGINALES DE IGUAL TENOR Y VALOR, UNO PARA EL TITULAR Y OTRO PARA LA COMPAÑÍA.
___________________________________________________________________________________________________
AVISOS DE PROTECCIÓN DE DATOS: - AVISO GENERAL: (Para incluir en los formatos, formularios, relaciones, pantallas principales, plantillas y todo evento o gestión frente a MERLIM NETWORK donde se recolecten datos personales) En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581/2012 DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES (y sus Decretos Reglamentarios) MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. (como titular de MERLIM NETWORK) le informa que mediante la firma del presente formulario, Usted autoriza a MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. , como Responsable del Tratamiento, a realizar las siguientes operaciones respecto a los datos personales que está suministrando: recolección, almacenamiento, organización, consolidación, actualización, rectificación, circulación, trasferencia, uso y supresión con la finalidad de ____poner la finalidad___________. La vigencia de estos tratamientos será igual al periodo en que se mantenga la finalidad o finalidades del respectivo tratamiento, o el periodo de vigencia que señale una causa legal, contractual o jurisprudencial de manera específica. Como Titular de los datos personales que está suministrando, Usted contará con los derechos de conocimiento, acceso, rectificación, actualización, revocación de la autorización y supresión sobre los datos personales no públicos a los que se dará Tratamiento. MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. le informa que cuenta con una Política de Tratamiento de la Información Personal en la que se indican las directrices generales de los tratamientos de los datos personales. Esta Política se encuentra disponible en
http://www.magitek.technology/
http://www.merlim.network PUEDE EJERCER SUS DERECHOS RADICANDO UNA CONSULTA O RECLAMO ANTE:
El Área de Servicio al Cliente de MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. (Peticiones, Quejas y Reclamos) en la Cra. 44B No. 53B-49 en Barranquilla (Atlántico), República de Colombia.
A través de la cuenta de correo:
[email protected] Fecha: ______________________________________________________________________ Nombre del Titular: ____________________________________________________________ Clase y Número de identificación del titular: _________________________________________ Firma del Titular: ______________________________________________________________ SE FIRMAN DOS ORIGINALES DE IGUAL TENOR Y VALOR, UNO PARA EL TITULAR Y OTRO PARA LA COMPAÑÍA.
___________________________________________________________________________________________________
- AVISO GENERAL PARA NIÑOS, Y EN GENERAL SIEMPRE QUE RECOLECTEN DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD: En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581/2012 DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES (y sus Decretos Reglamentarios) MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. (como titular de MERLIM NETWORK) le informa que mediante la firma del presente formulario, Usted autoriza a MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. , como Responsable del Tratamiento, a realizar las siguientes operaciones respecto a los datos personales que está suministrando: recolección, almacenamiento, organización, consolidación, actualización, rectificación, circulación, trasferencia, uso y supresión con la finalidad de ____poner la finalidad___________. La vigencia de estos tratamientos será igual al periodo en que se mantenga la finalidad o finalidades del respectivo tratamiento, o el periodo de vigencia que señale una causa legal, contractual o jurisprudencial de manera específica. Si se están recolectando datos personales de un menor de edad que Usted está representando, por favor indicar l
Si el menor tiene la madurez, autonomía y capacidad para atender el asunto en este espacio podrá incluir su opinión: _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ________________________ Como Titular de los datos personales que está suministrando, así como en su calidad de representante del menor de edad cuyos datos está suministrando (en caso de aplicar), Usted contará con los derechos de conocimiento, acceso, rectificación, actualización, revocación de la autorización y supresión sobre los datos personales no públicos a los que se dará Tratamiento. MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. le informa que cuenta con una Política de Tratamiento de la Información Personal en la que se indican las directrices generales de los tratamientos de los datos personales. Esta Política se encuentra disponible en
http://www.magitek.technology/
http://www.merlim.network PUEDE EJERCER SUS DERECHOS RADICANDO UNA CONSULTA O RECLAMO ANTE:
El Área de Servicio al Cliente de MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. (Peticiones, Quejas y Reclamos) en la Cra. 44B No. 53B-49 en Barranquilla (Atlántico), República de Colombia.
A través de la cuenta de correo:
[email protected] Fecha: ______________________________________________________________________ Nombre del Titular (quien a su vez es Representante del menor, en caso de aplicar): ____________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________
Clase y Número de identificación del titular (quien a su vez es Representante del menor, en caso de aplicar): ___________________________________________________________________ Nombre del menor representado (en caso de aplicar): _________________________________ Clase y Número de identificación del menor representado (en caso de aplicar): ____________________________________________________________________________ Firma del Titular (quien a su vez es Representante del menor, en caso de aplicar): ____________________________________________________________________________ SE FIRMAN DOS ORIGINALES DE IGUAL TENOR Y VALOR, UNO PARA EL TITULAR (QUIEN A SU VEZ ES REPRESENTANTE DEL MENOR, EN CASO DE APLICAR) Y OTRO PARA LA COMPAÑÍA. AVISO GENERAL PARA EVENTOS (Para incluir en los formatos, formularios, relaciones, pantallas principales y todo evento o gestión frente a MERLIM NETWORK donde de recolecten datos personales) - AVISO PARA EVENTOS (sin niños, y en general cuando no recolecten datos personales de menores de edad): En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581/2012 (y sus Decretos Reglamentarios) MAGITEK DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES (como titular de MERLIM NETWORK) le informa que mediante la confirmación de asistencia al evento, Usted autoriza a MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S., como Responsable del Tratamiento, a realizar las siguientes operaciones respecto a los datos personales que está suministrando: recolección, almacenamiento, organización, consolidación, actualización, rectificación, circulación, trasferencia, uso y supresión con la finalidad de ____poner la finalidad___________. La vigencia de estos tratamientos será igual al periodo en que se mantenga la finalidad o finalidades del respectivo tratamiento, o el periodo de vigencia que señale una causa legal, contractual o jurisprudencial de manera específica. Con objeto de la difusión del evento se realizan fotografías y/o vídeos. Con la asistencia al evento, se entiende que se autoriza al tratamiento de este tipo de datos, para que se puedan publicar en los medios que utilizamos normalmente, folletos informativos, revista de MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S., carteleras, etc. Como Titular de los datos personales que está suministrando, Usted contará con los derechos de conocimiento, acceso, rectificación, actualización, revocación de la autorización y supresión sobre los datos personales no públicos a los que se dará Tratamiento. MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. le informa que cuenta con una Política de Tratamiento de la Información Personal en la que se indican las directrices generales de los tratamientos de los datos personales. Esta Política se encuentra disponible en
http://www.magitek.technology/
http://www.merlim.network PUEDE EJERCER SUS DERECHOS RADICANDO UNA CONSULTA O RECLAMO ANTE:
___________________________________________________________________________________________________
El Área de Servicio al Cliente de MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. (Peticiones, Quejas y Reclamos) en la Cra. 44B No. 53B-49 en Barranquilla (Atlántico), República de Colombia.
A través de la cuenta de correo:
[email protected] Fecha: ______________________________________________________________________ Nombre del Titular: ____________________________________________________________ Clase y Número de identificación del titular: _________________________________________ Firma del Titular: ______________________________________________________________ SE FIRMAN DOS ORIGINALES DE IGUAL TENOR Y VALOR, UNO PARA EL TITULAR Y OTRO PARA LA COMPAÑÍA.
- AVISO PARA EVENTOS (con niños, y en general siempre que recolecten datos personales de menores de edad). En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581/2012 (y sus Decretos Reglamentarios) DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. (como titular de MERLIM NETWORK), le informa que mediante la confirmación de asistencia al evento, Usted autoriza a MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. , como Responsable del Tratamiento, a realizar las siguientes operaciones respecto a los datos personales que está suministrando: recolección, almacenamiento, organización, consolidación, actualización, rectificación, circulación, trasferencia, uso y supresión con la finalidad de ____poner la finalidad___________. La vigencia de estos tratamientos será igual al periodo en que se mantenga la finalidad o finalidades del respectivo tratamiento, o el periodo de vigencia que señale una causa legal, contractual o jurisprudencial de manera específica. Con objeto de la difusión del evento se realizan fotografías y/o vídeos. Con la asistencia al evento, se entiende que se autoriza al tratamiento de este tipo de datos, para que se puedan publicar en los medios que utilizamos normalmente, folletos informativos, revista de MAGITEK, carteleras, etc. Si al evento va a asistir un menor de edad que Usted está representando, por favor indicar la ___________________________________________________________ Si el menor tiene la madurez, autonomía y capacidad para atender el asunto en este espacio podrá incluir su opinión: _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ________________________ Como Titular de los datos personales que está suministrando, así como en su calidad de representante del menor de edad cuyos datos está suministrando (en caso de aplicar), Usted ___________________________________________________________________________________________________
contará con los derechos de conocimiento, acceso, rectificación, actualización, revocación de la autorización y supresión sobre los datos personales no públicos a los que se dará Tratamiento. MAGITEK le informa que cuenta con una Política de Tratamiento de la Información Personal en la que se indican las directrices generales de los tratamientos de los datos personales. Esta Política se encuentra disponible en http://www.magitek.technology/
http://www.merlim.network
PUEDE EJERCER SUS DERECHOS RADICANDO UNA CONSULTA O RECLAMO ANTE:
El Área de Servicio al Cliente de MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. (Peticion, Quejas y Reclamos) en la Cra. 44B No. 53B-49 en Barranquilla (Atlántico), República de Colombia.
A través de la cuenta de correo:
[email protected] Fecha: ______________________________________________________________________ Nombre del Titular (quien a su vez es Representante del menor, en caso de aplicar): ____________________________________________________________________________ Clase y Número de identificación del titular (quien a su vez es Representante del menor, en caso de aplicar): ___________________________________________________________________ Nombre del menor representado (en caso de aplicar): _________________________________ Clase y Número de identificación del menor representado (en caso de aplicar): ____________________________________________________________________________ Firma del Titular (quien a su vez es Representante del menor, en caso de aplicar): ____________________________________________________________________________ SE FIRMAN DOS ORIGINALES DE IGUAL TENOR Y VALOR, UNO PARA EL TITULAR (QUIEN A SU VEZ ES REPRESENTANTE DEL MENOR, EN CASO DE APLICAR) Y OTRO PARA LA COMPAÑÍA.
___________________________________________________________________________________________________
- AVISO PARA RECOLECCION DE DATOS SENSIBLES. (Para incluir en los formatos, formularios, relaciones, pantallas principales y todo evento o gestión frente a MERLIM NETWORK donde de recolecten datos personales sensibles) *como dato personal sensible debe entenderse: Datos que afecten la intimidad del titular. Datos cuyo uso indebido puede generarle discriminación al titular. Datos que indiquen el origen racial o étnico. Datos que indiquen la orientación política. Datos que indiquen las convicciones religiosas o filosóficas. Datos que indiquen la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición. Datos relativos a la salud. Datos relativos a la vida sexual. Datos biométricos, entendiéndose como aquellos que datos usados para el reconocimiento único de humanos basados en uno o más rasgos conductuales o rasgos físicos intrínsecos. como las huellas dactilares, la retina, el iris, los patrones faciales, de venas de la mano o la geometría de la palma de la mano. Todo otro dato que en una norma jurídica vinculante se considere sensible. En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581/2012 (y sus Decretos Reglamentarios) DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, MAGITEK (como titular de MERLIM NETWORK) le informa que mediante la firma del presente formulario, Usted autoriza a MAGITEK , como Responsable del Tratamiento, a realizar las siguientes operaciones respecto a los datos personales que está suministrando: recolección, almacenamiento, organización, consolidación, actualización, rectificación, circulación, trasferencia, uso y supresión con la finalidad de ____poner la finalidad___________. La vigencia de estos tratamientos será igual al periodo en que se mantenga la finalidad o finalidades del respectivo tratamiento, o el periodo de vigencia que señale una causa legal, contractual o jurisprudencial de manera específica. MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. le informa que el tratamiento de los datos personales sensibles que Usted está suministrando o aquellos que se vayan a incorporar posteriormente debe estar autorizado expresamente a través de la firma del presente formulario. Como Titular de los datos personales, Usted contará con los derechos de conocimiento, acceso, rectificación, actualización, revocación de la autorización y supresión sobre los datos personales no públicos a los que se dará Tratamiento. MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. le informa que cuenta con una Política de Tratamiento de la Información Personal en la que se indican las directrices generales de los tratamientos de los datos personales. Esta Política se encuentra disponible en
http://www.magitek.technology/
http://www.merlim.network
___________________________________________________________________________________________________
PUEDE EJERCER SUS DERECHOS RADICANDO UNA CONSULTA O RECLAMO ANTE:
El Área de Servicio al Cliente de MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. (Peticiones, Quejas y Reclamos) en la Cra. 44B No. 53B-49 en Barranquilla (Atlántico), República de Colombia.
A través de la cuenta de correo:
[email protected] Fecha: ______________________________________________________________________ Nombre del Titular: ____________________________________________________________ Clase y Número de identificación del titular: _________________________________________ Firma del Titular: ______________________________________________________________ SE FIRMAN DOS ORIGINALES DE IGUAL TENOR Y VALOR, UNO PARA EL TITULAR Y OTRO PARA LA COMPAÑÍA. - AVISO PARA CORREOS ELECTRÓNICOS (Para incluir en correo Electrónico que realicen en relación y/frente a MERLIM NETWORK). En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581/2012 (y sus Decretos Reglamentarios) DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, MAGITEKINTERNACIONAL S.A.S. (como titular de MERLIM NETWORK) le informa que las direcciones de correo electrónico y los datos personales incluidos en sus mensajes de correo electrónico pueden ser introducidos en bases de datos, cuyo responsable es MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S., para poder realizar el proceso de_____ Poner proceso__________. MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. le informa que cuenta con una Política de Tratamiento de la Información Personal en la que se indican las directrices generales de los tratamientos de los datos personales. Esta Política se encuentra disponible en
http://www.magitek.technology/
http://www.merlim.network PUEDE EJERCER SUS DERECHOS RADICANDO UNA CONSULTA O RECLAMO ANTE:
El Área de Servicio al Cliente de MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. (Peticiones, Quejas y Reclamos) en la Cra. 44B No. 53B-49 en Barranquilla (Atlántico), República de Colombia.
A través de la cuenta de correo:
[email protected] IMPORTANTE: EN ATENCIÓN DE LO ANTERIOR DEBE ACUSAR RECIBO DE ESTE CORREO ELECTRÓNICO Y EN SU CONTENIDO MANIFESTAR EXPRESAMENTE SU DETERMINACIÓN DE AUTORIZACIÓN AL RESPECTO. ___________________________________________________________________________________________________
- AVISO PARA EVENTOS Y RELACIONES CON LA POBLACION RURAL O URBANA. (Para incluir en los formatos, formularios, relaciones, pantallas principales y todo evento o gestión frente a MERLIM NETWORK donde de recolecten datos personales de población rural o urbana). En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581/2012 (y sus Decretos Reglamentarios) DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES se le informa que los datos personales que Usted nos comparte (nombre, apellidos, imagen, etc.) serán tratados por MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. (como titular de MERLIM NETWORK) de forma respetuosa y con la finalidad de ser publicados para la difusión de las experiencias recogidas en la entrevista. Con la firma del presente documento Usted autoriza a MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. a que trate su información para la publicación en Medios de difusión. MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. le informa que cuenta con una Política de Tratamiento de la Información Personal en la que se indican las directrices generales de los tratamientos de los datos personales. Esta Política se encuentra disponible en
http://www.magitek.technology/
http://www.merlim.network PUEDE EJERCER SUS DERECHOS RADICANDO UNA CONSULTA O RECLAMO ANTE:
El Área de Servicio al Cliente de MAGITEK INTERNACIONAL S.A.S. (Peticiones, Quejas y Reclamos) en la Cra. 44B No. 53B-49 en Barranquilla (Atlántico), República de Colombia.
A través de la cuenta de correo:
[email protected] Fecha: ______________________________________________________________________ Nombre del Titular: ____________________________________________________________ Clase y Número de identificación del titular: _________________________________________ Firma del Titular: ______________________________________________________________ SE FIRMAN DOS ORIGINALES DE IGUAL TENOR Y VALOR, UNO PARA EL TITULAR Y OTRO PARA LA COMPAÑÍA.
___________________________________________________________________________________________________