super saturday with parking information 1.pdf

Report 3 Downloads 22 Views
 

Super Saturday is less than a week away!  This year’s event is even better than ever with the  addition of the COMET Champion’s game and inviting the Mustang Spring Teams to join us at  the Hayes complex.  As such we are expecting a record crowd.  We will have Jersey Giant subs  running concession, three All‐Start events for each team, seven baseball games and multiple  soccer games near the Hayes South field.  Working with Eaton County Sheriff’s Department, the Athletic Director, the Director of Special  Education and the Recreation Director, we have prepared a parking plan to safely  accommodate all our participants and fans.  Volunteers from the Eaton County Sheriff’s  Department will be on‐site helping with traffic control to ensure everyone’s safety.      

 

Our soccer families will have access to park in the main lot of Hayes, south of the main  school entrance.  Grandparents and those physically unable to walk long distances are invited to park in  the main lot of Hayes, north of the main entrance toward the Hayes North field  Bronco families are asked to park at the Willow Ridge School and use caution crossing  the boulevard walking to the Hayes North field.  Mustang families are asked to park at the Operations Center (Bus Barn) and walk along  the rear entrance road to the Hayes South Field.  Please use caution and walk nearest  the school when approaching the Home Run Derby Area for Mustang division.  The bus lanes (main lot for Hayes North) is reserved for our COMET Champion’s players  and their families  Attached is a diagram of the events and parking locations. 

I certainly hope every family enjoys this day.  It’s a great day for the Grand Ledge Community  and Grand Ledge Youth Baseball.  The Bat‐a‐thon Home Run Derby is the biggest fundraiser of  the year for our program.  All funds are committed to field improvement projects and allows us  to keep as many kids playing baseball as possible.  The All‐Star events are great fun for the  players and the fans.  We have some great prize giveaways for our winning teams as well as  some great sponsors.  I hope your player is as excited as we are for this event!    Thank you! 

    Super Saturday – Celebrating our youth, baseball  program and community!  Sponsored by Dick’s Sporting Goods  Saturday May 6th, 2017  Triple Header x 2!  All of our Bronco teams will play a league game at Hayes  Middle School on the North field!  Games at 10:00 a.m., 1:30 and 3:30.  Our  Mustang Games will be on the South field complex starting at 10:00 a.m. as well!   Bring the entire family as 150 of our youth showcase their skills in head to head  play and All‐Star style events! Fun for all ages and the entire family!  See Schedule  of events and times! 

New Special Event!  COMET CHAMPIONS Game! – An opportunity for kids with special needs to  participate in a baseball game with assistance from our Bronco league members.   This game will be played at noon at Hayes North with team members from the  Grand Ledge Special Education Program.  This event is being sponsored by Dean  Transportation, Johnny Macs, the Grand Ledge Special Education Department and  member of the EatonRESA Parents Advisory Council (PAC).  Please help us  welcome our COMET Champions by attending and cheering them on!     

ALL‐STAR EVENTS    BAT‐A‐THON:           The Home Run Derby “BAT‐A‐THON” will be part of our fourth annual Super  Saturday event promoting Grand Ledge Youth Baseball’s Bronco and Mustang  Divisions.  Starting this week, players are encouraged to collect pledges from  family, friends and community members. Pledges are a flat rate amount. Each  family will receive a pledge sheet for each player where they can track pledges.  Pledges can be collected through May 6th, the day of the event. All pledges  should be collected at the time of solicitation. Make checks payable to Grand  Ledge Youth Baseball.          Team managers should collect money from your teams and give it to the Bat‐ A‐Thon coordinator (Linn Smith). The Bat‐A‐Thon coordinator will submit the  collected pledges and pledge sheets to the treasurer. For every $5 collected by a  player, that player will receive one swing in the Bat‐A‐Thon Home Run Derby.          The BAT‐A‐THON fundraiser and Super Saturday event is a great opportunity  to raise money for uniforms, umpire fees, new equipment and field  improvements for all our spring players. In order to make this an annual event  Team managers/Parents are strongly encouraged to participate. We hope to  make this a Fun day for all the teams with prizes for Team and individual  performances.  All Mustang and Bronco Teams will participate in the event at Hayes on Saturday  May 6th. To make it Super Saturday, All‐Star events including the Home Run Bat‐ A‐Thon, team STARS timed base running and the TRT (team relay throw).    Event 1 “Bat‐A‐Thon” Home Run Derby ‐ Each team member that collected at least  $20 in pledges will get to participate in the home run derby (hitting off a tee).  Each  player will receive one swing per $5 in pledges collected.  The team with the most  home runs receives 6 points; second place team receives 5 and so on.  Parents of  players may also compete as part of the team and hit from home plate.  Parents  are limited to 2 swings and the cost is $20.  Team and Individual champions will be  crowned.  The team that collects the most pledges will earn a special prize.      BONUS  Points  ‐  Your  team  will  receive  1  extra  point  (up  to  12  points  maximum)   for each player that receives more than $50 in pledges. 

Bronco Parking

Mustang Parking Bronco Parking

Throw Relay Bronco HR Derby Champions Parking

Coordinators Tent

Senior Parking?

Soccer Parking

HR Derby

Mustang Games Throw Relay

Bronco Home Run Derby is beyond Right Field Fence of Hayes North Bronco Games will be at Hayes North Bronco Stars Relay at Hayes North Bronco Throw Relay in Beyond Right Field Fence of Hayes North Champions Game at Hayes North

Stars Relay Throw Relay Home Run Derby Game Time  Champions Game

Bronco 6 Quick Immediately Following Game  9:30 1:00 10:00 Noon

Bronco 1 Gaffner Immediately Following Bronco 6 9:40 Immediately Following Bronco 6  10:00 Noon

Stars Relay Throw Relay Home Run Derby Game Time  Champions Game

Bronco 4 Dickerson Immediately Following Game 1:00 Immediately Following Stars Relay 1:30 Noon

Bronco 5 Newton Immediately Following Bronco 4 1:10 Immediately Following Bronco 4 1:30 Noon

Stars Relay Throw Relay Home Run Derby Game Time  Champions Game

Bronco 3 Skinner Immediately Following Game 3:00 1:30 3:30 Noon

Bronco 2 Robertson Immediately Following Bronco 3 3:10 Immediately Following Bronco 3 3:30 Noon

2017 SUPER SATURDAY

Mustang Home Run Derby is on Hill Above Hayes South Mustang Games will be at Hayes South Mustang Stars Relay at Hayes South Mustang Throw Relay in Deep Left Field of Hayes South Champions Game at Hayes North

Stars Relay Throw Relay Home Run Derby Game Time  Champions Game

Mustang Team 2 Immediately Following Game  9:30 1:00 10:00 Noon

Mustang Team 5 Immediately Following Mustang Team 2  9:40 Immediately Following Mustang Team 2 10:00 Noon

Stars Relay Throw Relay Home Run Derby Game Time  Champions Game

Mustang Team 4 Immediately Following Game 1:00 Immediately Following Stars Relay 1:30 Noon

Mustang Team 6 Immediately Following Mustang Team 4  1:10 Immediately Following Mustang Team 4 1:30 Noon

Stars Relay Throw Relay Home Run Derby Game Time  Champions Game

Mustang Team 3 Immediately Following Game 3:00 1:30 3:30 Noon

Mustang Team 1 Immediately Following Mustang Team 3  3:10 Immediately Following Mustang Team 3 3:30 Noon