GSA Fleet Acquisition Update

Report 53 Downloads 245 Views
GSA Fleet Acquisition Update Miguel Welanetz Amber Robles Dan Mohn

WHAT WILL WE COVER IN THIS SESSION? • • • • • •

Who and When  Why  What we do - Acquisition definitions What we do and do NOT provide  Where  How 

2

GSA Fleet Value Proposition

Right Vehicle

   Right Price

 Great Service 

and the data required to effectively and efficiently  manage a fleet

3

GSA FLEET ACQUISITION PHILOSOPHY • • • •



  Provide lowest cost, safe, effective vehicle for mission   Standardize vehicle profiles to gain economies of scale   Scrutinize optional equipment to control costs   Assign the cost of other-than-low-bid choices to customer o Optional equipment o Configuration that creates alternative low bid   Replace eligible vehicles prudently

4

ACQUISITION TERMINOLOGY •







AUTOCHOICE – GSA Automotive’s Web-based  tool for government-wide vehicle purchasing AMP – GSA Fleet’s internal Web-based ordering tool Vehicle Replacement Module (CAM) – an ordering tool  accessed through Fleet Drive-thru that allows  customers to gain consensus on the replacement of  leased vehicles Federal Standards – specifications of vehicle  requirements by SIN

5

ACQUISITION TERMINOLOGY •







Eligible Vehicle – a vehicle that meets the GSA Fleet’s  replacement criteria Replaced Vehicle – an eligible vehicle that is ordered  against Replacement Vehicle – the new vehicle being delivered Additional Vehicle – A vehicle that is not replacing a  GSA Fleet leased vehicle…….could be replacing an  Agency Owned Vehicle, commercially leased vehicle, or  simply an additional requirement

6

ACQUISITION TERMINOLOGY •



Consolidation – conversion of  an agency-owned Fleet  to a GSA Fleet-leased fleet.  An agency’s vehicles are  “assimilated” into GSA’s leased fleet to benefit from  the cost per mile savings Consolidated Vehicle – a vehicle that is owned by a  customer agency one day and GSA Fleet the next

7

 GSA FLEET CURRENT INVENTORY Medium & Heavy Tankers & Trailers LE/FPS LSEVs Buses Ambulances 0% 0% 0% 2% 4% 1%

OTHER 0%

Sedans 28% Light Trucks (4x4) 27%

Light Trucks (4x2) 36%

8

ACQUIRING VEHICLES - PURCHASE •

We buy LOW BID/ BEST VALUE o o



Required by regulation and common sense Ensures greatest discounts

How we pay for vehicles o o o

Rates Vehicle sales proceeds AFV surcharges

9

ELIGIBLE REPLACEMENT VEHICLES:  MINIMUM REPLACEMENT GUIDELINES

The quantity of vehicles replaced is determined by the availability of funding.

10

LIGHT DUTY VEHICLE ACQUISITION  CYCLE

11

CUSTOMER ACQUISITION MODULE (CAM) 



Upcoming Key Dates o o



CAM Issues/Concerns o o



February 15 – Mid-level selections due to HQ March 15 – Deadline for HQ approvals Email [email protected] Provide customer number, access code, summary of  issue and screenshots, if possible. 

 FY17 CAM Training Video o

https://youtu.be/sLqlsUDYQbQ/

12

CUSTOMER ACQUISITION MODULE (CAM)  Dates

Critical Event

15 February 2017

Mid-Level Customer Vehicle Selections due  to HQ in CAM

15 March 2017

HQ Approval Due and  Selections Sent to  FSRs CAM Selection Period Ends

05 April 2017

Light-Duty Vehicle Order Creation  Deadline

Throughout 2017…  (Varies)

Vehicles Shipped and Delivered

Ongoing as deadlines pass…

CAM AUTO-PUSH!

13

CUSTOMER ACQUISITION MODULE (CAM)  Adhering to deadlines is critical to a  successful cycle: •





Allows GSA Fleet to finish bulk of refreshing the  fleet expeditiously Avoids manufacturer close-outs; which may  require change of vehicle type and option  availability, increased cost, etc. Ensures customers receive their replacement  vehicles earlier

14

CUSTOMER ACQUISITION MODULE (CAM)  New Auto Forward feature for FY17: •





CAM selections that miss established deadlines will be  auto forwarded to the next level by GSA Fleet HQ Customers will receive advanced notice of the  upcoming push and notification after it has occurred New Drive-thru statuses will identify which selections  were auto forwarded 

15

WHAT CAN YOU LEASE FROM GSA  FLEET? Sedans •

Pickups • SUVs • Buses • Ambulances • Trailers*  • Tankers* Mediums & Heavies •



* Tankers and trailers are not part of the  standard lease contract/process. They are  requisitioned from the MAS contract and  follow a different procedure.

16

SPECIALIZED EQUIPMENT EXCLUDED FROM  GSA FLEET SUPPORT • • • • • • •

• • • • •

• • • • • • •

Snowmobile • Snow Plow/ blower – Large Capacity • Material Handling Equipment (Fork Lifts) • All Terrain Vehicles (ATVs)  • Scooters Motorcycles  • Truck, Trash Container (hoisting Dempster Dumpster)  (Roll Back) Truck, Waste Disposal Truck, Trash Compactor • Truck, Cash & Valuable Cargo (Armored Car) • Armored Cars (Limousines) • Truck, Spreader (Large body mounted on cab & Chassis  • for lime, phosphate, cinders, sand, etc.) Truck, Cement Mixer • Truck, Mobile Lab • Truck, Sewer Cleaning • Truck, Vacuum • Truck, Beverage Body • Truck, High Lift Aircraft Loading • Truck, Ammunition w/ Hydraulic Crane •

Truck, Field Servicing (fuel, oil, lube) Truck, Tire Servicing Truck, Overhead Maintenance Aerial w/ Bucket Truck, Maintenance, Pole and Line Construction  (Digger Derrick) Truck, with Special Purpose bodies (Chipper, Grain,  Veterinary, Catering, Livestock, Gas Cylinder,  Cryogenic, Chemical Sprayer, Core Drilling, Coal  Hopper, Crane, Pressurized Liquid or Gas Transport) Aircraft Tug Street Sweepers Prisoner Transport Vehicles Trailers Special Purpose, (Auto Transport, Dump, Reel,  Office, Logging, Horse, Pole, Hazardous Material, Fuel) Hearse Truck, Tank Water or Fuel Truck, Aircraft Refueler Truck, Food Service  Yard Tractors/Spotter Tractors Aftermarket Converted Alternative Fuel Vehicles Golf Carts/Low Speed Electric Vehicles  

17

BENEFITS OF RIGHTSIZING          Fuel Used          GHG Score          Cost per Mile          Vehicles in Inventory           Mission Success

18

MODELS MOST PROCURED FOR LEASING FY16 VS. FY15  

FY16

MODEL FOCUS RAM 1500 SONATA HYBRID GRAND CARAVAN F250 200 TRANSIT CONNECT EXPLORER TRANSIT150 MALIBU

FY15 QUANTITY 3,538 2,984 2,570 2,228 1,364 1,348 1,242 1,068 830 807

MODEL GRAND CARAVAN ELANTRA RAM 1500 SONATA HYBRID TRANSIT 350 FOCUS 200 F250 CMAX HEV G2300

QUANTITY 3,909 2,659 1,898 1,623 1,509 1,332 1,285 1,121 914 858

19

FY16 GREEN SUMMARY Total Vehicles Ordered – 35,053 Total AFVs (Including Low-GHG Gas) – 23,723  (65.2%) Low-GHG Gasolines – 3,011 (11.3%) Total AFVs + Low-GHGs – 26,734 (76.3%)

20

FY17 BEST VALUE SEDANS

Ford Focus (8C) 50 State Emissions Low GHG Purchase Price - $14,645 $163/mo.   $0.13/mi. No Incremental Cost 35 mpg combined

Chevrolet Malibu (9C) 50 State Emissions Low GHG Purchase Price - $18,370.89 $181/mo.   $0.14/mi. No Incremental Cost 30 mpg combined

21

Best Value Sedan Comparison SIN Extension Drive Type Fuel Type Front head room (cu.in.) Front leg room (cu.in.) Front hip room (cu.in.) Front shoulder room (cu.in.) Rear head room (cu.in.) Rear leg room (cu.in.) Rear hip room (cu.in.) Rear shoulder room (cu.in.) Passengers Passenger vol. (cu. ft.) Cargo vol. (cu. ft.) Total interior volume Monthly Rate Mileage Rate Purchase Price Incremental MPG (City/Hwy/Comb) Low GHG

FORD FOCUS 

Chevrolet Malibu

8C

9C

1FGG

1GGG

FWD

FWD

E85 Flex-Fuel 

Gasoline Dedicated

38.3

39.1

41.9

42

53.9

54.1

55.6

58.5

37.9

37.5

33.2

38.1

52.7

53.4

53.7

57.1

5

5

90.0

102.9

23.3

15.8

131.3

118.7

$163.00 

$181.00 

$0.13 

$0.14 

$14,645.00 

$18,370.89 

$0.00 

$0.00 

26/38/31

27/36/30

Yes

Yes 22

FY17 HYBRID SEDANS

Ford CMAX Hybrid (8H) $19,947.50 $163.00 / mo. $0.11 / mi. Incremental - $5,302.50 City/Hwy/Comb - 42/38/40

Ford Fusion Hybrid (8H) $19,190.00 $181.00 / mo. $0.11 / mi. Incremental - $819.11 City/Hwy/Comb - 43/41/42

23

Hybrid Sedan Comparison FORD CMAX - HEV  Ford Fusion Hybrid SIN Extension Drive Type Fuel Type Front head room (cu.in.) Front leg room (cu.in.) Front hip room (cu.in.) Front shoulder room (cu.in.) Rear head room (cu.in.) Rear leg room (cu.in.) Rear hip room (cu.in.) Rear shoulder room (cu.in.) Passengers Passenger vol. (cu. ft.) Cargo vol. (cu. ft.) Total interior volume Monthly Rate Mileage Rate Purchase Price Incremental MPG(City/Hwy/Comb) Low-GHG

8H 1FH FWD Gasoline Hybrid 41 43.1 54.3 55.9 39.4 36.5 51.9 55.2 5 99.7 24.5 124.2 $163.00  $0.11  $19,947.50  $5,460.85  42/38/40 Yes

9H 1FH FWD Gasoline Hybrid 39.2 44.3 55 57.8 37.8 38.3 54.4 56.9 5 102.8 12 116.8 $181.00  $0.11  $19,190.00  $819.11  43/41/42 Yes 24

FY17 LAW ENFORCEMENT UPFIT PROGRAM GSA Fleet Law Enforcement Upfit Option Packages - Fiscal Year 2017 Standard Item  Number

2017 Option Code / Description

 

Standard Item  Number

2017 Option Code / Description

17

LU01-BASIC SEDAN LE UP-FIT RED

 

 59A

LU67-NOAA PATROL PU UPFIT 3

17

LU02-BASIC SEDAN LE UP-FIT BLUE

 

100L

LU31-BASIC SUV LE UP-FIT RED

17

LU03-BASIC SEDAN LE UP-FIT BLUE/RED  

100L

LU32-BASIC SUV UP-FIT BLUE

17

 

100L

LU33-BASIC SUV UP-FIT BLUE/RED

 

100L

LU34-DOD PATROL SUV UPFIT

17

LU04-DOD PATROL SEDAN UPFIT LU05-DOD INVESTIGATION SEDAN  UPFIT LU11-FPS PATROL SEDAN UPFIT

 

100L

LU35-DOD PATROL MWD SUV UPFIT

17

LU12-FPS UNMARKED SEDAN UPFIT

 

100L

LU36-DOD MWD SUV UPFIT

LU07-USPP MARKED SEDAN UPFIT

 

100L

LU44-FPS UNMARKED SUV UPFIT

17

LU08-USPP TRANSPORT SEDAN UPFIT

 

100L

LU45-FPS PATROL SUV UPFIT

55

LU65-NOAA PATROL PU UPFIT 1

 

100L

LU46-FPS K9 SUV UPFIT

55

LU68-NOAA UNMARKED PU UPFIT

 

100L

LU38-USPP K9 SUV UPFIT

57

LU66-NOAA PATROL PU UPFIT 2

 

100L

LU39-USPP MARKED SUV UPFIT

10B

LU15-NOAA UNMARKED SEDAN UPFIT

 

100L

LU40-USPP TRANSPORT SUV UPFIT

55C

LU61-DOD PATROL PU UPFIT

 

100L

LU41-USPP UNMARKED SUV UPFIT

55C

LU62-DOD PATROL MWD PU UPFIT

 

105A

LU50-NOAA UNMARKED SUV UPFIT

17

17                                        

25

FY17 Ambulances •

Standard Item Numbers Included in Program o o o o

Item 210 - Type I-AD, Conventional  Cab-chassis, Additional Duty   Item 211 - Type I, Conventional Cab-chassis w/ Narrow Modular Body Item 213 - Type III, Cutaway Cab-chassis w/ Narrow Modular Body Item 215 - Type III-AD, Cutaway Cab-chassis, Additional Duty Item 210 

Item 211 

Item 213 

Item 215 

26

FY17 AMBULANCES FY17 - New curbside seat configuration for SIN 211 and SIN  213. In accordance with Federal Specification KKK-A-1822   and SAE J3044, these ambulance types will no longer have  bench seating. See diagram below:



• •

FY17 – Many new standardized configurations.  Customers should check with their FSR.

27

FY17 Ambulances •



Cot and Mount Inspections – OEMs have provided  guidance for inspection/replacement criteria when  ambulance involved in traffic accident. Contact  your  local FSR for information New standard configuration options for FY17: o o o o o o o

Brookhaven Configuration (CFGB) DC Configuration (CFGD) IHS Configuration (CFGI) Kennedy Space Center (CFGK) NASA Configuration (CFGS) Nevada Test Site Configuration (CFGV) Park Service Configuration (CFGP)

28

FY17 BUSES 4,277 Buses Leased – Serving 27 Federal Agencies • • • • •

School and Adult Work Buses Light-Duty Shuttle Buses Medium-Duty Shuttle Buses Intercity Motor Coach Heavy Duty Transit Low Floor For More Information, Please Contact Your  Local Fleet Service Representative (FSR)

29

SEVERE OFF ROAD VEHICLES  • • • • •



Ram Power Wagon – SIN 56R Jeep Wrangler Rubicon – SIN 112 or 5A Jeep Cherokee Trailhawk – SIN 99B Ford F150 Raptor - SIN 46R,55R Standard with:  Severe/Extreme/Trail Rated Off-road Package to include  Suspension, All Terrain Tires, 2-speed Transfer Cases, Automatic Traction  Control or Special Traction Differential, Skid Plate(s) Requires Justification

30

Other Vehicles Requiring Justification

SIN 108 Chevrolet Suburban  4X4 SUV, FULL SIZE, 4 DR, 9 PASS 11,000 lbs. GVWR Maximum Payload 4,405 lbs.  500 lb. towing capacity Base cost - $75,851.00 $997.00 / mo. $0.779 / mi.

31

HAVE A QUESTION ON…      Acquisition or CAM [email protected]

AFVs [email protected]

Fleet Solutions [email protected] 

Vehicle Buying [email protected]

32

THANK YOU!!!  To our customers and  our vendors

33