Summer Ball 2015

             

San  Mateo  Little  League  American  Meeting  Minutes   Summer  Ball  2015  

        Summer  Ball   • SMLLA  rents  Trinta  Park  from  Jan.  1  –  Nov.  1.     • Traditionally  we  rent  the  fields  in  July  &  August;  hope  for  D52  use.    Maintain  usage  status  with   Park  &  Rec.    –  If  we  give  up  the  fields  we  would  not  likely  ever  regain  field  use  during  this  time.   Park  &  Rec  will  NOT  allow  SMLLA  to  sublet  or  use  by  other  groups  if  we  hold  the  permit.    Other   groups  can  request  time  from  Park  &  Rec  and  SMLLA  can  grant  a  group  access.  The  other  group   pays  Park  &  Rec  for  the  fields  and  is  required  to  provide  insurance.   • SMLLA’s  insurance  only  covers  players  registered  for  SMLLA.    SMLLA  has  to  be  very  careful  about   what  teams  are  allowed  to  play  on  the  field.  For  instance,  a  child  that  is  playing  at  Trinta  Park  is   expected  to  be  part  of  an  organized  SMLLA  program.  Allowing  a  Tournament  Team  to  use  the   field  is  not  covered  by  SMLLA  insurance  and  is  not  permitted  by  San  Mateo  Park  &  Rec.       Summary:     • SMLLA  can  set  up  a  Summer  Ball  Program.  The  program  would  be  managed  field  use  for  “Teams”   under  the  SMLLA  umbrella.  Each  player  must  be  a  registered  player  at  SMLLA  as  this  is  a   requirement  of  Little  League  and  The  City  of  San  Mateo.  Fees  for  Summer  Ball  will  be  $50  per   player.  Cost  includes  an  SMLLA  T-­‐Shirt  and  cap  and  cover  field  use  fees,  maintenance  fees  as  well   as  insurance.     • Field  availability  is  from  approximately  July  8  –  August  31,  2015.  District  52  teams  still  engaged  in   the  Little  League  Tournament  will  have  priority  use  of  the  fields.     • Field  allocations  for  August  will  not  be  defined  until  field  allocations  are  released  in  early  June/       SMLLA  In-­‐House  Options:     • Overview:  SMLLA  Players  will  have  first  priority  for  field  space  based  upon  the  number  of  kids   that  register.  The  purpose  is  to  conduct  practices  and  pick  up  games  within  your  own  division.   Moving  players  up  is  not  an  option.  Safety  and  how  it  impacts  our  insurance  coverage  is   paramount.    Playing  games  with  teams  from  other  leagues  or  teams  in  different  divisions  of  play   is  prohibited.     • Option  A:  All  Players  from  T-­‐Ball  –  Majors  can  register  for  the  program.  Division  Coordinators  will   be  assigned  based  upon  who  registers.        

Option  B:  Players  will  be  recruited/invited  by  their  Division  Coordinator  to  register  for  the   Summer  Baseball  Program.         SMLLA  Tournament  Teams  (Option  C)     • SMLLA  is  glad  to  accommodate  a  practice  field  needs  for  tournament  teams.  The  following   criteria  applies:   • All  players  must  be  registered  with  SMLLA.  A  non-­‐registered  player  places  SMLLA  at  risk  if  an   accident  was  to  occur.  Players  not  willing  to  register  will  forfeit  the  right  of  field  use  and  the   “Group”  will  be  refunded  their  registration  fee.   • All  players  will  be  required  to  wear  an  SMLLA  T-­‐Shirt  in  an  effort  to  avoid  being  accused  of  sub-­‐ letting  the  fields.    Playing  in  tournament  team  uniforms  will  bring  uncalled  for  attention  to  and   the  possible  allegations  of  sub-­‐letting  the  fields  at  Trinta  Park.     • Playing  games  with  teams  from  other  leagues  or  teams  in  different  divisions  of  play  is  prohibited.   • Must  use  drop  down  bases       Rules:   • Fields  must  be  dragged  after  each  use.  Field  drag  will  be  behind  the  Knack  box  on  each  field.   • Must  supply  your  own  ice  packs.   •