Tworzenie faktury na podstawie zamówienia zakupu
Poniższy document opisuje jak: • Przy użyciu Tradeshift i aplikacji Order Collaboration przetwożyć otrzymane od klienta zamówienie zakupu w fakturę, a następnie przesłać je do klienta używając Tradeshift • Używając widoku dokumentów w Tradeshift odnaleźć połączenie pomiędzy wysłanymi fakturami i oryginalnym zamówieniem zakupu -‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐
Tworzenie faktury na podstawie zamówienia zakupu.
Przejdź do zatwierdzonych I zaakceptowanych zamówień zakupu w aplikacji Order collaboration w Tradeshift, 1. Wybierz sekcję “The apps” w menu podręcznym po lewej stronie 2. Kliknij na aplikacji Order collaboration 3. Znajdź interesujące Cię zamówienie zakupu w razie potrzeby używając funkcji szukania
Tworzenie faktury na podstawie zamówienia zakupu
© Tradeshift 2015
Kliknij przycisk “Invoice”
W nowej zakładce otwarty zostanie draft faktury uzupełniony wszystkimi danymi z zamówienia zakupu,
Tworzenie faktury na podstawie zamówienia zakupu
© Tradeshift 2015
Po sprawdzeniu wszystkich informacji, faktura jest gotowa do wysłania do firmy Vesuvius.
Ważne uwagi podczas wysyłania faktury Faktury utworzone z zamówień zakupu poddawane są tym samym mechanizmom sprawdzającym co faktury skanowane, oraz faktury utworzone za pomocą interfejsu web lub wysłane przez EDI. Jeśli którekolwiek z wymaganych pól nie jest wypełnione, wysłanie faktury nie będzie możliwe, a użytkownik otrzyma ostrzeżenie z informacją czego brakuje. W dokumencie “Vesuvius Poland Sp. Z O.O. specific Validation Rules.pdf” od kroku 5 na stronie Dostawca znajduje się lista wymaganych informacji dla faktury.
-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐
Podgląd wysłanych faktur
Wybierz opcję documents w menu po lewej stronie ekranu:
Tworzenie faktury na podstawie zamówienia zakupu
© Tradeshift 2015
Odnajdź interesującą Cię fakturę:
: Tu możesz zobaczyć następujące szczegóły dotyczące faktury: 1. Oryginalne zamówienie zakupu wraz z data wysłania 2. Informację kiedy faktura została wysłana do klienta 3. Można tu równie obejrzeć oryginalne zamówienie zakupu
Tworzenie faktury na podstawie zamówienia zakupu
© Tradeshift 2015
Powinieneś już potrafić: • Przy użyciu Tradeshift i aplikacji Order Collaboration przetwożyć otrzymane od klienta zamówienie zakupu w fakturę, a następnie przesłać je do klienta używając Tradeshift • Używając widoku dokumentów w Tradeshift odnaleźć połączenie pomiędzy wysłanymi fakturami i oryginalnym zamówieniem zakupu -‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐
Tworzenie faktury na podstawie zamówienia zakupu
© Tradeshift 2015
