Invoice forwarding via Document Uploader

 

Invoice forwarding via Document Uploader    The following walkthrough describes how to:    ● Install the Document Uploader app (a one time process).  ● Upload an invoice to the Tradeshift Platform in preparation for  validation    ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 

  Step 1)​  Navigate to the Apps in the left hand menu    

              Invoice forwarding via Document Uploader and Tradeshift

© Tradeshift 2015

    Step 2)​  If the Document Uploader app is not installed, search in the  Tradeshift App store, once found, click on the Activate button     

          Step 3)​  Confirm and activate the app   

          Invoice forwarding via Document Uploader and Tradeshift

© Tradeshift 2015

  Step 4)​  Choose your file and import your invoice   

    If you upload your invoice in a pdf or image format it will be scanned  through the Tradeshift CloudScan engine where it will undergo an  electronic conversion.      Important notes:  1) Please be aware that the OCR (Optical Character Recognition)  recognition rate is drastically improved when using text pdf files rather  than scanned image pdf files.    2) You can also choose to upload an invoice in an electronic format ‐  Tradeshift support 24 different electronic formats. By clicking the link  “Show valid formats” you can see the electronic formats that the  Document Uploader supports.    3) If you want to add attachments to your invoice/credit note, this is  done in Tradeshift, before sending the document. Please see the guide  “Supplier validation of invoices in Tradeshift” for more information.                  Invoice forwarding via Document Uploader and Tradeshift

© Tradeshift 2015

  Step 5)​  You will receive an email notification when your invoice has  been scanned and is ready for validation. Press the green button:   

        Step 6)​  You are now ready to review and validate the invoice.        Step 7)​  Please see the How‐to‐guide “Supplier validation of invoices in  Tradeshift” for guidelines on the invoice validation process. 

Invoice forwarding via Document Uploader and Tradeshift

© Tradeshift 2015