InvoiceforwardingviaemailandTradeshift English final Zurich

 

Invoice forwarding via email    The following walkthrough describes how to:    ● Retrieve the email unique to your Tradeshift Supplier account  and the specific customer  ● Forward an invoice to Tradeshift using a unique email address in  preparation for validation.    ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 

  Step 1)​ To retrieve the unique email, navigate to the specific customer  in your Network:   

 

    Step 2)​ Go to “Other actions”:   

  Invoice forwarding via email and Tradeshift.

© Tradeshift 2016

 

Step 3)​ Now go to “View company details”:   

      Step 4)​ Here you will find the email unique to yourself as supplier for  this specific customer:    

  Invoice forwarding via email and Tradeshift.

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  Step 5)​ Using your email software, input the unique Tradeshift email  related to your customer, attach your invoice or invoices (you can  attach >1 at one time) and click “send”   

      Important note:  If you want to add attachments to your invoice/credit note, this is done  in Tradeshift, before sending the document. Please see the guide  “Supplier validation of invoices in Tradeshift” for more information.                    Invoice forwarding via email and Tradeshift.

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Step 6)​ After a short while, you will receive an email in return informing  you that your invoice is ready for validation. Click on the green button:   

      Step 7)​ You are now ready to review and validate the invoice. Please  see the How­to­guide “Supplier validation of invoices in Tradeshift” for  guidelines on the invoice validation process. 

Invoice forwarding via email and Tradeshift.

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