TRADESHIFT guide
Qu’est-ce que TRADESHIFT ?
LE PROCESSUS Le fournisseur se connecte à la plateforme
TRADESHIFT est une plateforme d’entreprise à entreprise qui facilite les échanges de documents commerciaux tels que les factures, avoirs, devis… C’est entièrement GRATUIT
Il peut soumettre ses factures sur la plateforme sous 3 formes différentes (saisie directe sur la plateforme / envoi PDF / EDI). Attention, il faut s’assurer de l’exactitude des données avant de valider.
POURQUOI ?
SUEZ passe à la facturation électronique
SUEZ souhaite réduire la volumétrie des factures papier en rendant le traitement des factures plus efficient. Cette démarche s’inscrit également dans la politique écoresponsable menée par SUEZ. Cela permet d’assurer un archivage fiscal dématérialisé.
Avantages Une fois que la facture respecte les règles de validation, vérifier les données et envoyer.
Il faut compter 24h afin que la facture arrive dans le service concerné pour validation
• • • • •
Réduction du temps de traitement des factures Un suivi en temps réel du statut de validation de vos factures (Envoyée, Acceptée ou Payée) Intégration sous 24h dans nos outils de validation Connexion simple sur internet Un archivage fiscal dématérialisé et sécurisé répondant aux normes en vigueur pour SUEZ et ses fournisseurs
ASSISTANCE Un statut sera affiché lors de chaque étape sur vos documents TRADESHIFT
Le support Tradeshift https://support.tradeshift.com/home?ent=SUEZ Adresse email
1. 2. 3.
Envoyée Acceptée Payée
[email protected] Ou votre interlocuteur direct chez SUEZ
GUIDE D’UTILISATION Transmission de factures fournisseurs via le portail TRADESHIFT
TRADESHIFT, c’est plus de 500.000 fournisseurs connectés et présents dans plus de 190 pays dans le monde
1. Première visite Connectez-vous à la plateforme soit à partir du mail d’invitation qui vous aura été envoyé (vérifiez vos spam), soit en cliquant sur l’adresse https://go.tradeshift.com/. Créez votre compte et choisissez votre mot de passe.
2. Création facture directement sur le site Se connecter à la plateforme https://go.tradeshift.com/
Cliquez sur
et sur l’entité souhaitée
Une fenêtre apparait sur la droite. A l’intérieur, cliquez sur « Autres » puis « affichez les informations de l’entreprise » ADRESSE E-MAIL DU DESTINATAIRE CLOUDSCAN
Vous êtes maintenant connecté
Copiez l’adresse mail qui vous sera communiquée à cet endroit et coller la dans votre email Votre société doit être en relation avec une autre pour envoyer un document
Une fois envoyé, vous allez recevoir un mail vous notifiant que votre facture est en attente de validation.
Changement de langue (cliquer sur le cercle gris en bas) Une fois connecté, cliquez sur pour saisir directement dans le portail (Facture / Avoir /…)
Apres vérification, ENVOYER
Remplissez les champs suivant :
4. Suivi des factures
Sélectionnez l’entité que vous facturez
Aller dans documents
Indiquez le numéro de commande SUEZ (ex : 25TPLA…)
Indiquez à minima les informations de votre entreprise (adresse, SIREN et numéro de TVA intracommunautaire). Pensez à ajouter votre logo pour qu’il apparaisse sur vos factures créées dans TRADESHIFT Si vous vous êtes inscrit directement sur le site, ajouter une société à rejoindre votre réseau.
Le Point de Balance (PB) se trouve au niveau de l’adresse de facturation (ex : 00125) L’IBAN au sein de L’UE
3 statuts différents peuvent apparaître sur vos factures (Envoyée, Acceptée, Payée). Vous avez la possibilité de laisser une demande sur votre facture pour toutes demandes supplémentaires.
Possibilité de joindre des documents en plus (pré-facture, bon d’appro…)
Cliquez sur APERÇU, corrigez éventuellement les anomalies et ENVOYER
3. Envoi PDF par mail Récupérer l’adresse mail de la société pour pouvoir envoyer la facture
Règles de validation (obligatoire) • • • • • •
Point de Balance (PB…) Numéro de commande SUEZ (ex : 25TPLA…) Date de facture Numéro de facture Nom du correspondant Raison d’exonération TVA (s’il a été sélectionné)
LE PROCESSUS Le fournisseur se connecte à la plateforme
TRADESHIFT est une plateforme d’entreprise à entreprise qui facilite les échanges de documents commerciaux tels que les factures, avoirs, devis… C’est entièrement GRATUIT
Il peut soumettre ses factures sur la plateforme sous 3 formes différentes (saisie directe sur la plateforme / envoi PDF / EDI). Attention, il faut s’assurer de l’exactitude des données avant de valider.
POURQUOI ?
SUEZ passe à la facturation électronique
SUEZ souhaite réduire la volumétrie des factures papier en rendant le traitement des factures plus efficient. Cette démarche s’inscrit également dans la politique écoresponsable menée par SUEZ. Cela permet d’assurer un archivage fiscal dématérialisé.
Avantages Une fois que la facture respecte les règles de validation, vérifier les données et envoyer.
Il faut compter 24h afin que la facture arrive dans le service concerné pour validation
• • • • •
Réduction du temps de traitement des factures Un suivi en temps réel du statut de validation de vos factures (Envoyée, Acceptée ou Payée) Intégration sous 24h dans nos outils de validation Connexion simple sur internet Un archivage fiscal dématérialisé et sécurisé répondant aux normes en vigueur pour SUEZ et ses fournisseurs
ASSISTANCE Un statut sera affiché lors de chaque étape sur vos documents TRADESHIFT
Le support Tradeshift https://support.tradeshift.com/home?ent=SUEZ Adresse email
1. 2. 3.
Envoyée Acceptée Payée
[email protected] Ou votre interlocuteur direct chez SUEZ
GUIDE D’UTILISATION Transmission de factures fournisseurs via le portail TRADESHIFT
TRADESHIFT, c’est plus de 500.000 fournisseurs connectés et présents dans plus de 190 pays dans le monde
1. Première visite Connectez-vous à la plateforme soit à partir du mail d’invitation qui vous aura été envoyé (vérifiez vos spam), soit en cliquant sur l’adresse https://go.tradeshift.com/. Créez votre compte et choisissez votre mot de passe.
2. Création facture directement sur le site Se connecter à la plateforme https://go.tradeshift.com/
Cliquez sur
et sur l’entité souhaitée
Une fenêtre apparait sur la droite. A l’intérieur, cliquez sur « Autres » puis « affichez les informations de l’entreprise » ADRESSE E-MAIL DU DESTINATAIRE CLOUDSCAN
Vous êtes maintenant connecté
Copiez l’adresse mail qui vous sera communiquée à cet endroit et coller la dans votre email Votre société doit être en relation avec une autre pour envoyer un document
Une fois envoyé, vous allez recevoir un mail vous notifiant que votre facture est en attente de validation.
Changement de langue (cliquer sur le cercle gris en bas) Une fois connecté, cliquez sur pour saisir directement dans le portail (Facture / Avoir /…)
Apres vérification, ENVOYER
Remplissez les champs suivant :
4. Suivi des factures
Sélectionnez l’entité que vous facturez
Aller dans documents
Indiquez le numéro de commande SUEZ (ex : 25TPLA…)
Indiquez à minima les informations de votre entreprise (adresse, SIREN et numéro de TVA intracommunautaire). Pensez à ajouter votre logo pour qu’il apparaisse sur vos factures créées dans TRADESHIFT Si vous vous êtes inscrit directement sur le site, ajouter une société à rejoindre votre réseau.
Le Point de Balance (PB) se trouve au niveau de l’adresse de facturation (ex : 00125) L’IBAN au sein de L’UE
3 statuts différents peuvent apparaître sur vos factures (Envoyée, Acceptée, Payée). Vous avez la possibilité de laisser une demande sur votre facture pour toutes demandes supplémentaires.
Possibilité de joindre des documents en plus (pré-facture, bon d’appro…)
Cliquez sur APERÇU, corrigez éventuellement les anomalies et ENVOYER
3. Envoi PDF par mail Récupérer l’adresse mail de la société pour pouvoir envoyer la facture
Règles de validation (obligatoire) • • • • • •
Point de Balance (PB…) Numéro de commande SUEZ (ex : 25TPLA…) Date de facture Numéro de facture Nom du correspondant Raison d’exonération TVA (s’il a été sélectionné)
