TradeShift WEB
GUIDE DE L’UTILISATEUR
Digitalisation de la transmission des factures fournisseurs Qu’est-ce que TRADESHIFT ? TRADESHIFT est une plateforme qui facilite les échanges de documents commerciaux tels que les factures, avoirs, devis… entre SUEZ et ses fournisseurs.
Simplifiez l’envoi de vos factures
Elle est entièrement GRATUITE
1
Connectez-vous à la plateforme TRADESHIFT
POURQUOI ?
2
Soumettez vos factures sous le format souhaité : saisie directe sur la plateforme, envoi PDF, fichier EDI
SUEZ souhaite réduire la volumétrie des factures papier, à travers un archivage fiscal dématérialisé, et rendre le traitement des factures plus efficient.
3
Assurez-vous de l’exactitude des données avant de valider
4
Envoyez
5
24h après l’envoi, votre facture arrive chez SUEZ pour validation
6
Vous pouvez consulter le statut d’avancement de vos documents en ligne 1. Envoyée 2. Acceptée 3. Payée
Cette démarche s’inscrit dans la politique écoresponsable menée par SUEZ. Avantages : • Réduction du temps de traitement des factures • Suivi en temps réel du statut de validation des factures (Envoyée, Acceptée ou Payée) • Intégration sous 24h dans les outils de validation de SUEZ • Connexion simple sur internet • Archivage fiscal dématérialisé et sécurisé répondant aux normes en vigueur pour SUEZ et ses fournisseurs
?
Le support Tradeshift : https://suez.support.tradeshift.com/ Adresse email : [email protected] ou votre interlocuteur direct chez SUEZ
GUIDE DE L’UTILISATEUR
1
Première visite Connectez-vous à la plateforme, soit à partir du mail d’invitation qui vous aura été envoyé (vérifiez dans vos spams), soit en cliquant sur l’adresse : https://go.tradeshift.com
2
Création d’une facture directement sur le site
3
Connectez-vous à la plateforme : https://go.tradeshift.com
Une fois connecté, cliquez sur et sélectionnez l’entité SUEZ à facturer Une fenêtre apparaît sur la droite. Dans cette fenêtre, cliquez sur « Autres » puis « affichez les informations de l’entreprise »
Créez votre compte laissez-vous guider, démarrez saisissez votre mail et votre mot de passe
Vous êtes maintenant inscrit et connecté.
copiez l’adresse mail du destinataire cloudscan et collez-la dans votre mail Envoyez votre facture PDF à l’adresse mail cloudscan de votre destinataire. Vous recevrez une notification vous précisant que votre facture est en attente de validation. Après quelques minutes, retournez sur la plateforme. Cliquez sur l’icône Tâches , puis sur votre facture indiquée en brouillon. Après vérification des données, cliquez sur ENVOYER.
Votre société doit être en relation avec SUEZ pour envoyer un document Une fois connecté, cliquez sur pour saisir directement dans le portail (Facture…) Cliquez sur le cercle gris pour accéder aux informations de l’utilisateur et choisir votre langue Complétez votre profil entreprise Indiquez a minima : • adresse (cadre emplacement) • SIREN • numéro de TVA intracommunautaire
Sélectionnez l’entité que vous facturez
Pensez à ajouter votre logo pour qu’il apparaisse sur vos factures créées dans TRADESHIFT Si vous vous êtes inscrit directement sur le site, invitez l’entité SUEZ à facturer à rejoindre votre réseau
Recherchez l’entité SUEZ de facturation d’envoi à Lille ex : SUEZ Eau France, SUEZ Smart Solutions, SUEZ - Société Nancéienne des Eaux...
Sélectionnez et renseignez IBAN au sein de l’UE
Envoi d’une facture PDF par mail
Indiquez le numéro de commande SUEZ ex : 25TPLA… Le Point de Balance (PB) se trouve au niveau de l’adresse de facturation (ex : SUEZ Eau France PB00125 Siège Eau France TSA 51107 59711 Lille cedex 09) Cliquez sur APERÇU, corrigez éventuellement les anomalies et ENVOYEZ
4
Suivi des factures Allez dans documents 3 statuts différents peuvent apparaître sur vos factures (Envoyée, Acceptée, Payée).
!
Si vous souhaitez poser une question sur une facture, cliquez sur la facture concernée, puis sur : AFFICHER UN DOCUMENT. Vous pouvez alors poser votre question dans l’espace commentaires.
RÈGLES DE VALIDATION (OBLIGATOIRE) • Point de Balance (PB…) • Numéro de commande SUEZ (ex : 25TPLA…) • Date de facture • Numéro de facture • Nom du correspondant • Raison d’exonération TVA (s’il a été sélectionné)
Digitalisation de la transmission des factures fournisseurs Qu’est-ce que TRADESHIFT ? TRADESHIFT est une plateforme qui facilite les échanges de documents commerciaux tels que les factures, avoirs, devis… entre SUEZ et ses fournisseurs.
Simplifiez l’envoi de vos factures
Elle est entièrement GRATUITE
1
Connectez-vous à la plateforme TRADESHIFT
POURQUOI ?
2
Soumettez vos factures sous le format souhaité : saisie directe sur la plateforme, envoi PDF, fichier EDI
SUEZ souhaite réduire la volumétrie des factures papier, à travers un archivage fiscal dématérialisé, et rendre le traitement des factures plus efficient.
3
Assurez-vous de l’exactitude des données avant de valider
4
Envoyez
5
24h après l’envoi, votre facture arrive chez SUEZ pour validation
6
Vous pouvez consulter le statut d’avancement de vos documents en ligne 1. Envoyée 2. Acceptée 3. Payée
Cette démarche s’inscrit dans la politique écoresponsable menée par SUEZ. Avantages : • Réduction du temps de traitement des factures • Suivi en temps réel du statut de validation des factures (Envoyée, Acceptée ou Payée) • Intégration sous 24h dans les outils de validation de SUEZ • Connexion simple sur internet • Archivage fiscal dématérialisé et sécurisé répondant aux normes en vigueur pour SUEZ et ses fournisseurs
?
Le support Tradeshift : https://suez.support.tradeshift.com/ Adresse email : [email protected] ou votre interlocuteur direct chez SUEZ
GUIDE DE L’UTILISATEUR
1
Première visite Connectez-vous à la plateforme, soit à partir du mail d’invitation qui vous aura été envoyé (vérifiez dans vos spams), soit en cliquant sur l’adresse : https://go.tradeshift.com
2
Création d’une facture directement sur le site
3
Connectez-vous à la plateforme : https://go.tradeshift.com
Une fois connecté, cliquez sur et sélectionnez l’entité SUEZ à facturer Une fenêtre apparaît sur la droite. Dans cette fenêtre, cliquez sur « Autres » puis « affichez les informations de l’entreprise »
Créez votre compte laissez-vous guider, démarrez saisissez votre mail et votre mot de passe
Vous êtes maintenant inscrit et connecté.
copiez l’adresse mail du destinataire cloudscan et collez-la dans votre mail Envoyez votre facture PDF à l’adresse mail cloudscan de votre destinataire. Vous recevrez une notification vous précisant que votre facture est en attente de validation. Après quelques minutes, retournez sur la plateforme. Cliquez sur l’icône Tâches , puis sur votre facture indiquée en brouillon. Après vérification des données, cliquez sur ENVOYER.
Votre société doit être en relation avec SUEZ pour envoyer un document Une fois connecté, cliquez sur pour saisir directement dans le portail (Facture…) Cliquez sur le cercle gris pour accéder aux informations de l’utilisateur et choisir votre langue Complétez votre profil entreprise Indiquez a minima : • adresse (cadre emplacement) • SIREN • numéro de TVA intracommunautaire
Sélectionnez l’entité que vous facturez
Pensez à ajouter votre logo pour qu’il apparaisse sur vos factures créées dans TRADESHIFT Si vous vous êtes inscrit directement sur le site, invitez l’entité SUEZ à facturer à rejoindre votre réseau
Recherchez l’entité SUEZ de facturation d’envoi à Lille ex : SUEZ Eau France, SUEZ Smart Solutions, SUEZ - Société Nancéienne des Eaux...
Sélectionnez et renseignez IBAN au sein de l’UE
Envoi d’une facture PDF par mail
Indiquez le numéro de commande SUEZ ex : 25TPLA… Le Point de Balance (PB) se trouve au niveau de l’adresse de facturation (ex : SUEZ Eau France PB00125 Siège Eau France TSA 51107 59711 Lille cedex 09) Cliquez sur APERÇU, corrigez éventuellement les anomalies et ENVOYEZ
4
Suivi des factures Allez dans documents 3 statuts différents peuvent apparaître sur vos factures (Envoyée, Acceptée, Payée).
!
Si vous souhaitez poser une question sur une facture, cliquez sur la facture concernée, puis sur : AFFICHER UN DOCUMENT. Vous pouvez alors poser votre question dans l’espace commentaires.
RÈGLES DE VALIDATION (OBLIGATOIRE) • Point de Balance (PB…) • Numéro de commande SUEZ (ex : 25TPLA…) • Date de facture • Numéro de facture • Nom du correspondant • Raison d’exonération TVA (s’il a été sélectionné)
