Welcome to Camp WEMO!

Report 6 Downloads 102 Views
Welcome to Camp WEMO! Camp is more than just a fun way for youth to spend a week of  summer; camp is a place where we can make a positive difference in  each other's lives. The activities at camp are enrichment for the body,  mind and soul.  Camp is where we can experience God, build new  skills, learn and form friendships that last a lifetime. Camp should be  fun because smiles, laughter and joy bind our hearts. The deepest  community can be sensed when trust and understanding carry each  day forward. I our staff is successful, youth will gain not only  self-esteem and self-confidence through their experience, but a  deeper sense of who they are as members of Christ's body.   

  Everything we do is designed to inspire, educate and empower youth to grow in body, mind and spirit.  We host some really WOW activities, too...including an awesome "backyard" with acres of woods, fields, creeks  and lake! Each and every day there'll be inspiring, thought-provoking and empowering things to do! You can  challenge yourself to climb a rock wall and ring the bell...or zip 300 feet into the woods from the Zip Line Tower.  Go swimming, hiking, play games or have fun practicing archery skills. Relax, enjoy nature, worship God, be part  of small group discussions, make a craft, sing around the campfire....enjoy.  This is what camp is all about!  Your youth will be treated (and asked to treat others) with respect. Medical staff is on site to administer health  care and medications; the food is always youth friendly with vegetarian, vegan and gluten free options and we  do our best to accommodate food allergies.  

 

For planning purposes we have set a​ May 31 REGISTRATION DEADLINE. ​Unfortunately, we will not be able to  make any exceptions so please register early because camp may fill up!!!    Where is camp?  ​Camp WEMO​ ​is held at YMCA Camp Wakonda near Ash Grove (approximately 30 minutes  west of Springfield). ​The Camp Wakonda physical address is:​ 22237 Lawrence 2080, Ash Grove, MO 65604 th ​ Who can come?  ​Camp is for incoming 6​ grade students through  outgoing high school graduates.  ​Can you bring friends?  Absolutely….bring them and make them! 

How much does camp cost?  The $250 event fee includes – ● Cabins and a brand new shower facility! ● Three “square” meals a day ● A loaded Camp Care Kit upon check-in including a camp shirt ● Activities galore! From rock walls, archery, swimming, canoeing to  relaxing time, good conversation, quiet hikes and worship….something for everyone. Arrival Time: ​Sunday afternoon, June 11 between 9-4 pm. Departure Time: ​Friday, June 16 between 3-6 pm. Families are welcome to attend the 1 pm closing camp  worship service.  Camp WEMO Director: ​Josh Trader, Southern Network Coordinator Email: [email protected] Phone: 417-766-2369  Camp Phone: 417-491-4206           

Additional Camp Information Page 3 Page 4 Page 5 Page 6 Page 7 Page 8-11 Page 12 Page 13 Page 14

Transportation, Check-in, Forms, Camper Placement, Medication Special Diet, Cabins, Fees, Refunds, Camper Check-out, Swimming, Trading  Post, Lost and Found, Property Damage, Telephone Calls, Camp Visitors Mail and Camper Conduct  What to Bring Directions to camp  Camp WEMO Registration forms Consent for Liability Treatment, Travel, Medication and Photo Release  Youth Scholarship Request form WEMO Youth Ministry Covenant & Expectations

1

 

Transportation

Parents/Guardians of campers who indicated an interest in carpooling or the need for a ride during  registration will be contacted by the Camp Director two weeks prior to camp with transportation details.   All other campers are expected to provide their own transportation to and from camp. Please contact  Josh Trader at ​[email protected]​ if you or someone you know is willing to help.  If an activity that your youth has signed up for requires leaving camp property, he/she will be transported in an  approved vehicle driven by a qualified, trained, and properly licensed driver.

Check-In on June 11

Parents/guardians are welcome to bring their youth to camp to meet the staff, tour the facility, and help your  youth settle into their cabin. Check-in time can be very busy. We ask that you be ready with any fees,  outstanding forms, medicines and “trading post” money in hand. Please plan to arrive between 3-4 pm on Sunday. ​You will not be able to check in prior to that time.   Check-in will include ● Check-in with the Camp Director and staff to confirm receipt of camper information and cabin assignments. ● Visit with the camp nurse to turn in medications and share other health information. ● Moving into cabin assignments and meeting camp counselors. ● Personal item check-in – A container will be available for personal items such as cell phones,  purse/wallet/money or other items you don’t feel comfortable leaving in the cabins. These containers will  be stored in a locked room and available at check-out. ** Please do not bring pets to camp at check-in or check-out.

Forms to be completed​ – ​Campers must register online or send in a completed registration form. A 

medical release is within the online application.  ​Note: Appropriate signatures are required to attend camp for  the safety of everyone. Thank you for your cooperation.

Camper Placement​ - ​Upon acceptance of a camper's registration, he or she is placed in a cabin according  to school grade.  

Medications ​- ​All prescribed medications must be brought to camp in the original prescription container 

including the camper’s name, dosage and time. This also includes over-the-counter vitamins, creams, lotions,  etc., and must be turned in to our camp nurse during check-in for dispensing through the nurses station.    Camp will stock most over-the-counter medications needed at camp (Tylenol, Benadryl, etc), so it’s not  necessary to send these items. Please try to send only the medications your child is scheduled to receive  during the week. You may call us at any time to inquire if we stock a particular item. ​Please be sure the  camper’s name is on all items turned in and it is very helpful to have these in a labeled, plastic Ziploc bag.

  Special Diet​ - ​Our camp dining hall can serve limited special diets if your youth has uncomplicated dietary  needs (gluten free, vegetarian, vegan). ​Please inform the Camp Director of any special needs by May 31.  

Cabins​ - ​Each cabin sleeps up to 14 people (including 6 sets of bunks). Campers will need to bring their own  bedding (sleeping bag or linens, blanket, pillow, etc.).

Fees -​ ​If paying by check, please make it payable to the Diocese of West Missouri. Event fees do not have to be  paid in advance - but registering in advance saves you the worry! 

2

Refunds:  ​If, for some reason, your youth is not able to attend after they are registered, you can receive a  refund if you cancellation is prior to two (2) weeks of the session. If you cancel within two (2) weeks, you  can receive all money paid minus a $50 deposit. All cancellations made within 48 hours of a session or  no-shows on check-in day will result in loss of all fees paid.

Camper Check-Out – Friday, June 16 between 3 – 6 PM

Campers will be permitted to leave only with parents or those persons designated by parents through your  written permission. Feel free to attend our closing service at 1pm. ** Please do not bring pets to camp at  checkout

Swimming

All campers must take a swim test to demonstrate their level of ability. This helps establish the safest areas in  which the camper will be allowed to swim.

Camp Wakonda Trading Post

The Trading Post will offer a variety of snacks, drinks and Camp Wakonda merchandise. It will be open at  least once each day.  Most food items range between $1.00 - 2.00. ​All purchases will be made through  the account you set up when checking in the first day.​ ​If you would like to open a trading post  account, you will do that at check-in with a team member from Camp Wakonda, ​cash only. ​Refunds will  be given rounded to the nearest dollar amount if your child does not spend all of the money in their  account. Cash purchases are ​not ​allowed. The Camp Wakonda Trading Post will also be open after the  closing worship service on Friday and they do accept cash purchases. 

Lost and Found

We will make every effort to return lost and found items. You can help ensure nothing is lost by marking all  items for easy identification with a permanent marker or laundry label. Items found after camp will be kept until  the end of the month and may be claimed by description. All remaining items will be donated to a community  help organization. Camp WEMO is not responsible for lost, damaged or stolen clothing or equipment.

Property Damage

Parents are financially responsible for damage to equipment and facilities caused by their campers.

Telephone Calls

We abide by the YMCA Camp Wakonda “no cell phone” policy. Youth phones brought to camp can be stored in  a locked area within the camp office. There are no public phones available for the campers to call home. Parents  will be contacted in the event of an emergency or illness. Devices loaded with pre-selected songs will be  available for those youth who use their phone to fall asleep to music.

Visitors at Camp

Parental visits during the camp session can promote campers’ feeling of homesickness. For that reason, we  discourage family and friends from visiting during camp. However, if you are in the area and stop in, all visitors  must check-in at the camp office immediately upon arrival.

Letters to Campers are wonderful!

Campers LOVE to receive mail!!  Please write to your child at least once before the camp begins. A letter tucked  inside a suitcase or given in an envelope to staff during check in are easy ways to touch base with youth during  camp. Or, if you choose to send mail, please allow five (5) business days for mail to reach camp.  We deliver  mail each day.  To help prevent homesickness, it is helpful to send letters that are cheerful and enthusiastic,  focusing on camp events and involvement. Due to unreliable internet connections, please do not send emails.  

3

Mail letters to​: Camper’s Full Name c/o Camp WeMo@Wakonda 22237 Lawrence 2080, Ash Grove, MO 65604

Camper Conduct Campers carry many privileges and responsibilities. We expect campers to participate in the total life of  camp— to work, play and live together. Your signature on the WEMO Community Covenant signifies understanding and acceptance of these  responsibilities — violators will be dismissed without a refund. In addition, should a behavior or discipline  problem affect our work with other campers, or their enjoyment of Camp WEMO, we reserve the right to  dismiss, without refund, those campers responsible. The Diocese of West Missouri Youth Ministry program has adopted a 3-level policy when it concerns discipline  and behavior issues. Throughout our discipline policy, parent involvement is the key. No refunds are given for  campers who are expelled from camp for behavioral reasons. Here is an outline of the policy: Level 1: Camper is brought in and behavior is discussed with the camp director  Level 2: A conference call is placed with camper, parents, director and counselor  Level 3: Parent is called and asked to come get child A more details explanation regarding behavior expectations is found within the Community Covenant at the end of  this document.

 

4

WHAT TO BRING! It’s a small thing, but important. When lots of people are sharing the same space, it’s always smart to label  your belongings! When packaging, please remember no laundry is available. Items in bold are a must.  ❑ ❑ ❑ ❑ ❑



❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑

Completed online registration  Camp fees Bible Medicine Bedding o Sleeping Bag or sheets o Blanket (twin) o Pillow Comfy clothes for seven day​s o Underwear o Socks o Pajamas o Shirts or tops o Jeans or other long pants o Shorts o Tennis Shoes (closed toed shoes must be  worn at all times) o Flip-Flops (for pool/shower ONLY) o Raincoat/Poncho o Swimsuit o Jacket, sweater, or sweatshirt Bath towels and washcloths Beach Towel Laundry bag Sleeping mask (keep out the light) Insect repellant Sunscreen Hat or cap with brim Sunglasses Stationary w/stamped envelopes Flashlight (with extra batteries) Toiletries – soap, shampoo, deodorant,  toothpaste, toothbrush, etc. Camp chair

❑ Camera – Because cell phones are prohibited,  consider bringing an alternative to your phone for  taking pictures.  We do have a camp photographer  on staff who will be taking pictures throughout the  week! ❑ Money – No extra money is needed during  camp. ​All purchases will be made through the  account you set up when checking in the first  day. ​ No money should be kept in the cabins. Participants will receive a Camp Care Kit when  they arrive that includes a: ● Backpack ● Water Bottle ● and T-shirt    What not to bring... We abide by the YMCA Camp Wakonda “no cell  phone” policy. Youth phones brought to camp can  be stored in a locked area within the camp office.  There are no public phones available for the  campers to call home. Parents will be contacted in  the event of an emergency or illness.    Items that are expensive or irreplaceable   Anything not allowed in our Covenant  including but not limited to knives, drugs,  tobacco products, electronic cigarettes and  alcohol.

     

Electronics! Because we are there to be with each other, the  use of Discmans, IPODS, MP3 players and  electronic games will be limited​. You may bring  them, but they will only be allowed during free time  and at night in cabins for sleeping. 

5

DIRECTIONS TO CAMP

YMCA Camp Wakonda is located on Lawrence County Road 2080,  25 miles west of downtown Springfield on I-44.

    Watch for Camp WEMO signs! From  North  Springfield:  ​Take  I-44  west (toward Joplin) to exit 58. Go south over I- 44 and turn right on Hwy  O  heading  south  for  2.5  miles  to  Lawrence  2080.  Turn  right.  Camp  is 1.25 miles from the intersection on left  (south) side of Lawrence 2080. From South Springfield: ​Take James River Expressway west (toward Republic). When James River ends, take  60/13 southwest to Republic, turn west on Hwy 174. Ten miles west of Republic, turn north on State Hwy O for  2.25 miles to Lawrence 2080. Turn left. Camp is 1.25 miles from the intersection on left (south) south of  Lawrence 2080. From Joplin: ​Take I-44 east (toward Springfield) to exit 58. Turn right on Hwy O heading south for 2.5 miles to  Lawrence 2080. Turn right. Camp is 1.25 miles from the intersection on left (south) side of Lawrence 2080. From Carthage: ​Take MO-96 East (toward Springfield). Turn right onto CR 1222 (shortly before the I-44  entrance ramp). Follow CR 1222/Lawrence 1222. Turn left onto Lawrence 2070. Turn right onto Lawrence 2080.  Camp is to your left at the bottom of the second hill. From North of I-44 (Kansas City area): Take I-49 (formerly known as 71 HWY) south to Carthage, MO. (approximately 2 hours) Take the first exit  Missouri V/Missouri D/Garrison Avenue/Alba. Turn left onto CR 138/MO-571 S/W Outer Road. Turn left onto  MissouriV/E Northwoods St. (over a bridge). Take the first left onto MO-96 (stop light). Continue on MO-96 East  (toward Springfield approximately 30 minutes). Turn right onto CR 1222 (shortly before the I-44 entrance ramp).  Follow CR 1222/Lawrence 1222. Turn onto Lawrence 2070. Turn right onto Lawrence 2080.

 

6