WORK PACKAGES MOD II. LEZ 3. PARTE 3
TECNICHE E METODI PER LA REDAZIONE E LA GESTIONE DELLE PROPOSTE PROGETTUALI WORK PACKAGES Modulo II – Lezione 3 Parte 3 Antonello Fiorucci
INDICE • Definizione dei pacchetti di lavoro (Work Packages – WP), azioni (task), prodotti (output), calendario (timetable), milestones • Diagramma di Gantt • Diagramma di Pert
LA DEFINIZIONE DEI PACCHETTI DI LAVORO WORK PACKAGES (WP) • Attraverso i WP organizziamo e suddividiamo le fasi e le attività del progetto. • Alcuni WP sono obbligatori (WP Management – WP Dissemination). • I WP sono di diversa tipologia: preparation (se previsto); management; implementation; quality assurance; evaluation; dissemination and exploitation of results). • Con la struttura formata dai WP possiamo definire: o la sequenza e la dipendenze delle sub-attività o la tempistica e la timeline delle azioni o le responsabilità delle singole azioni in capo a ciascun partner.
WORK PACKAGES (WP) • Gli elementi di un WP sono: o o o o o o o o
Il numero del WP (sequenziale da 1 ad N). La tipologia delle attività previste nel WP (management, implementation, etc). Il titolo. La descrizione (descrizione dettagliata degli obiettivi e delle attività). La suddivisione dei compiti tra i partner. La data di inizio e di fine del WP. Il WP leader. I partner che parteciperanno alla realizzazione delle attività e la misura, in termini di attività e di impiego di risorse umane, del loro coinvolgimento. o I deliverables del WP.
AZIONI (TASK), PRODOTTI (OUTPUT), DELIVERABLES, MILESTONES • Ogni WP è organizzato in task che sono le attività specifiche necessarie a completare il pacchetto di lavoro. • Ciascun WP ha degli output che possono essere dei report, dei meeting, delle ricerche, etc. • Generalmente ad un output sono connessi dei deliverables che saranno «consegnati» alla Commissione in sede di reporting come prova tangibile delle attività svolte durante il progetto. • Il progetto, infine, fissa delle milestones che sono importanti traguardi intermedi nello svolgimento del progetto. Un esempio di milestone può essere la firma del consortium agreement, o la chiusura dell’attività core nella realizzazione del progetto.
IL DIAGRAMMA DI GANTT • Strumento fondamentale per le attività di Project Management. • È costruito da un asse orizzontale - a rappresentazione dell'arco temporale totale del progetto, suddiviso in fasi incrementali (ad esempio, giorni, settimane, mesi) - e da un asse verticale - a rappresentazione delle mansioni o attività che costituiscono il progetto. • Barre orizzontali di lunghezza variabile rappresentano l’estensione temporale di ogni attività. • Queste barre possono sovrapporsi durante il medesimo arco temporale ad indicare la possibilità dello svolgimento in parallelo di alcune delle attività.
Il diagramma di Gantt tipologia di azione M1 WP1 Task 1.1. D1.1 Task 1.2 Task 1.3 WP2 Task 2.1 Task 2.2 Task 2.3 WP3 Task 3.1 Task 3.2 Task 3.3 WP4 Task 4.1 Task 4.2 Task $.3 WP5 Task 5.1 Task 5.2 Task %.3
M2
M3
M4
M5
M6
M7
M8
M9
D1.2
M10
M11
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M13
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D1.3
M16
M17
M18
M19
M20
M21
M22
M23
D1.4
D1.5
D2.1 D2.2 D3.1 D3.2 D3.3 D4.1 D4.2 D4.3 D5,1 D5.2 D5.3
D5.4
M24
D5.5
IL DIAGRAMMA DI PERT
Il diagramma di Pert • Il PERT - Program Evaluation and Review Technique - aiuta alla definizione delle relazioni tra attività e fasi del progetto • Tecnica (formalismo grafico) di Project Management sviluppata per gestire complessi progetti militari. • Con questa tecnica evidenziamo le relazioni e le interdipendenze tra tutte le attività necessarie al completamento del progetto.
INDICE • Definizione dei pacchetti di lavoro (Work Packages – WP), azioni (task), prodotti (output), calendario (timetable), milestones • Diagramma di Gantt • Diagramma di Pert
LA DEFINIZIONE DEI PACCHETTI DI LAVORO WORK PACKAGES (WP) • Attraverso i WP organizziamo e suddividiamo le fasi e le attività del progetto. • Alcuni WP sono obbligatori (WP Management – WP Dissemination). • I WP sono di diversa tipologia: preparation (se previsto); management; implementation; quality assurance; evaluation; dissemination and exploitation of results). • Con la struttura formata dai WP possiamo definire: o la sequenza e la dipendenze delle sub-attività o la tempistica e la timeline delle azioni o le responsabilità delle singole azioni in capo a ciascun partner.
WORK PACKAGES (WP) • Gli elementi di un WP sono: o o o o o o o o
Il numero del WP (sequenziale da 1 ad N). La tipologia delle attività previste nel WP (management, implementation, etc). Il titolo. La descrizione (descrizione dettagliata degli obiettivi e delle attività). La suddivisione dei compiti tra i partner. La data di inizio e di fine del WP. Il WP leader. I partner che parteciperanno alla realizzazione delle attività e la misura, in termini di attività e di impiego di risorse umane, del loro coinvolgimento. o I deliverables del WP.
AZIONI (TASK), PRODOTTI (OUTPUT), DELIVERABLES, MILESTONES • Ogni WP è organizzato in task che sono le attività specifiche necessarie a completare il pacchetto di lavoro. • Ciascun WP ha degli output che possono essere dei report, dei meeting, delle ricerche, etc. • Generalmente ad un output sono connessi dei deliverables che saranno «consegnati» alla Commissione in sede di reporting come prova tangibile delle attività svolte durante il progetto. • Il progetto, infine, fissa delle milestones che sono importanti traguardi intermedi nello svolgimento del progetto. Un esempio di milestone può essere la firma del consortium agreement, o la chiusura dell’attività core nella realizzazione del progetto.
IL DIAGRAMMA DI GANTT • Strumento fondamentale per le attività di Project Management. • È costruito da un asse orizzontale - a rappresentazione dell'arco temporale totale del progetto, suddiviso in fasi incrementali (ad esempio, giorni, settimane, mesi) - e da un asse verticale - a rappresentazione delle mansioni o attività che costituiscono il progetto. • Barre orizzontali di lunghezza variabile rappresentano l’estensione temporale di ogni attività. • Queste barre possono sovrapporsi durante il medesimo arco temporale ad indicare la possibilità dello svolgimento in parallelo di alcune delle attività.
Il diagramma di Gantt tipologia di azione M1 WP1 Task 1.1. D1.1 Task 1.2 Task 1.3 WP2 Task 2.1 Task 2.2 Task 2.3 WP3 Task 3.1 Task 3.2 Task 3.3 WP4 Task 4.1 Task 4.2 Task $.3 WP5 Task 5.1 Task 5.2 Task %.3
M2
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D2.1 D2.2 D3.1 D3.2 D3.3 D4.1 D4.2 D4.3 D5,1 D5.2 D5.3
D5.4
M24
D5.5
IL DIAGRAMMA DI PERT
Il diagramma di Pert • Il PERT - Program Evaluation and Review Technique - aiuta alla definizione delle relazioni tra attività e fasi del progetto • Tecnica (formalismo grafico) di Project Management sviluppata per gestire complessi progetti militari. • Con questa tecnica evidenziamo le relazioni e le interdipendenze tra tutte le attività necessarie al completamento del progetto.
